Что такое платёжное поручение

Содержание:

Сводное платежное поручение

Что такое платёжное поручение

Сводное платежное поручение относят к документальному распоряжению от финансовой организации к РКЦ РФ – о списании денег со счета. Положение ЦБ РФ от 03.10.2002 года № 2-П «О безналичных расчетах в РФ» регламентирует формы заполнения и предоставления сводных платежных поручений.

Сводное платежное поручение: общая информация

Для осуществления расчетов, каждая финансовая организации должна открыть в РКЦ корреспондирующий счет. С целью списания денег издаются документальные платежные поручения или электронные документы.

По результатам совершенных расчетов банк формирует документальное сводное платежное поручение на общую сумму средств, списываемых со счета.

Финансовое учреждение в обслуживающий РКЦ, где ранее был открыт корреспондирующий счет, предоставляет сводное поручение. Оно имеет специальную форму № 0401060 в количестве двух штук: для обеих сторон.

Обратите Внимание!

Оба экземпляра, подписанных должностными лицами, и заверенные печатью, передаются в РКЦ. Они совместно с описями и расчетными документами являются основаниями для совершения операции по корреспондирующему счету. Один экземпляр остается в РКЦ и помещается в дело операционного дня. Ему присваивается порядковый регистрационный номер.

Второй экземпляр возвращается финансовому учреждению с пометкой о принятии после проведения.

Такая платежка составляется индивидуально на каждый из разновидностей оплаты и категорий очередности и не принимается к исполнению, если нет сопутствующих бумаг: описи и расчетных документов.

Оплата осуществляется на основании платежки и приложенным к ней расчётным документам в определенной ими последовательности.

документа

Сводные платежные поручения составляются в специальной установленной форме №

0401060. В бланк платежки вписывается дополнительное слово «сводное».

В общей сложности сводное платежное поручение заполняется в порядке, установленном для стандартных платежек. Исключение составляют некоторые поля документа.

Образец сводного платежного поручения содержит заполненные поля:

  • «плательщик» — включает наименование и место нахождения организации;
  • «ИНН» — не заполняется ни для плательщика, ни для получателя;
  • «Счет» — корреспондирующий номер счёта;
  • «банк плательщика» — наименование и адрес обслуживающего банка;
  • «БИК» — БИК банка РФ;
  • «вид операции» — не пишется;
  • «сумма» — итоговый размер перечисления прописью;
  • «назначение платежа» — обозначается количество прилагаемой документации.

Организовывая систему документооборота, требуется стремиться, чтобы все хозяйственные однотипные операции оформлялись одним накопительным документом.

Предположим, все налоги в бюджет можно оформить в виде одного сводного платежного поручения.

Сводное платежное поручение составляется индивидуально по каждому из видов оплаты и группам очередности. Оплата осуществляется в порядке очередности, обозначенной в сопутствующей документации. Если каких — то из сопутствующих документов не хватает или платежка заполнена не верно, перечисление средств не производится.

Источник: https://spmag.ru/articles/svodnoe-platezhnoe-poruchenie

Что такое платёжное поручение?

Оборот наличных между предприятиями и организациями ограничен законодательно и регламентируется нормативными документами Центробанка.

Поэтому при проведении финансовых операций в повседневной хозяйственной деятельности используют безналичный расчет. Для его совершения юридические лица заполняют специальный бланк – платёжное поручение.

Что это такое и основные правила оформления платёжек рассмотрим далее.

Общая информация и требования

Платёжное поручение – специальный бланк, форма которого и правила заполнения определены нормативным актом Центробанка, а гражданским кодексом (статьи 863-866) регламентируется совершение платежей безналичным порядком, оформляемых при помощи указанного документа.

Безналичный перевод финансовых средств может оформляться платёжными поручениями в целях:
 

  • уплаты взносов и налогов в бюджеты и фонды;
  • авансирования и оплаты договоров, соглашений, контрактов;
  • расчётов по кредитам и другим периодическим платежам.

Необходимо отметить, что гражданским кодексом предусмотрена определённая очерёдность платежей.

Если сумма средств на счёте позволяет проводить финансовые операции, платежи обрабатывают в порядке поступления поручений.

Советуем прочитать: Где оплатить кредит без комиссии?

Если денег нет, платёжки помещаются в картотеку и обрабатываются в соответствии со статьей гражданского кодекса, регламентирующей очередность платежей (ст.855).

Например, если организации необходимо перечислить взносы в бюджетный фонд, средства на зарплату, алименты, и оплатить канцтовары по договору купли-продажи, то по картотеке очередность платежей будет следующая:
 

  1. перечисление средств на алименты;
  2. перечисление на зарплату и в фонд;
  3. оплата канцтоваров.

Независимо от количества денег на счете, банк не вправе отказать клиентам в приёме поручения о переводе финансовых средств.

Правила оформления платёжного поручения

Оформляют платёжки в соответствии с нормами, которые детально регулируются правилами осуществления перевода денежных средств (положение утверждено 19.06.2012 нормативным документом Центробанка за № 383-П, далее — Положение).

Существуют некоторые особенности оформления (подробная информация изложена в Приложении 1 Положения), но упрощенно реквизиты подлежащие заполнению в платёжном поручении можно условно разбить на несколько блоков.

Блок 1. Служебные реквизиты платёжки.

К ним относятся поля, в которых указывается шифр финансового документа, номер платёжного поручения, ставятся печать и подписи.

Порядковый номер указывается непосредственно плательщиком в соответствии со своим внутренним документооборотом, а в поле «Вид оп.» для платёжки ставят значение 01 (шифр этого документа).

Поля «МП», «Подписи» говорят сами за себя. Единственное уточнение – их заполнение должно происходить идентично образцам в банковской карточке.

Остальные поля:
 

  • Срок плат.
  • Наз. пл.
  • Вид платежа
  • Код
  • Рез. поле

предназначены для служебной информации и заполняют их либо по решению регулятора, либо в случаях, предусмотренных Положением (п.1.21.1).

Блок 2. Поля дат. Формат заполнения — ДД.ММ.ГГГГ.

Блок 3. Поля сумм. Суммы указывают и цифрами, и прописью.

В первом варианте (сумма цифрами) номиналы валюты разделены математическим знаком минус.

Во втором варианте (сумма прописью) придерживаются следующих правил:
 

  • начинают писать первую цифру прописью и с заглавной буквы;
  • слова не сокращаются и согласуются в падежах;
  • цифрами пишутся только копейки. Если они отсутствуют, после слова «рублей» ставят математический знак равенства.

При платежах по реестру указывают общую сумму.

Блок 4. Плательщик и банк, получатель и банк.

Указывается в соответствии с учредительными документами наименование организации плательщика или получателя (либо фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя) и номер счёта, открытого в интересах организации (ИП) в соответствующем кредитно-финансовом учреждении.

Заполнение полей ИНН и КПП однозначно и не вызовет трудностей.

При заполнении реквизитов, относящихся к банку плательщика или получателя, следует учитывать, что необходимо указывать корреспондентский счёт и банковский идентификационный код кредитной организации, её наименование и место нахождения.

Блок 5. Информация о платеже.

В поле «Назначение платежа» необходимо указать, с какой целью осуществляется платёж. Это может быть уплата в бюджет налогов, взносов, реквизиты договоров и т.п.

Рис.1 Образец платёжного поручения

Это Важно!

Платёжные поручения, как правило, оформляются в двух экземплярах. Экземпляр, который остается в банке, плательщик подписывает собственноручно и проставляет печать своей организации.

Экземпляр, который возвращается плательщику не позднее рабочего дня с момента совершения платежа, содержит штамп банка «Исполнено».

Советуем прочитать: Как взыскать долг по расписке?

Платёжные поручения можно оформить не только для совершения разового перевода, но и для совершения периодических платежей, например, при фиксированных платежах за телефон или сотовую связь.

Срок перевода зависит от времени поступления поручения, региона платежа, дня недели.

Оформлять платёжку на компьютере можно как в бумажном варианте, так и в электронном, если участники платежей подключены к системе «Клиент-Банк».

В этом случае банки самостоятельно в договорах об обслуживании определяют порядок, средства и способы защиты финансовых поручений, передаваемых по internet-каналам.

Вывод: В статье рассказано о правилах заполнения платёжного поручения, рассмотрены цели и порядок (очередность) перечисления денежных средств посредством указанного финансового документа.

Источник: http://100druzey.net/chto-takoe-platyozhnoe-poruchenie/

Как заполнить поля платежного поручения

Для того, чтобы банк перевел деньги с расчетного счета, ему нужно письменное распоряжение от владельца этого счета. И не просто распоряжение о переводе в свободной форме, а документ ー платежное поручение.

Платежное поручение должно быть заполнено на бланке с учетом всех правил, которые установлены нормативными документами. Иначе, платеж не состоится. И это не каприз банковских работников, а требование законодательства. А именно пунктов 4, 5 ст. 8 Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ «О национальной платежной системе».

Из статьи вы узнаете о том, как заполнить поля платежного поручения: для оплаты товаров (работ, услуг), для уплаты налогов (акцизов, сборов), штрафов и пени.

статьи:

1. Бланк и структура платежного поручения

2. Как заполнить поля платежного поручения, общие для всех платежей

3. Образец платежного поручения при оплате по договору

4. Как заполнить поля налогового платежного поручения

5. Поле 101 «Статус плательщика»

6. Поле 104 «КБК (код бюджетной классификации)»

7. Поле 105 «ОКТМО»

8. Поле 106 «Основание платежа»

9. Поле 107 «Налоговый период»

10. Поле 108 «Номер основания платежа»

11. Поле 109 «Дата основания платежа»

12. Поле 22 «Код»

13. Поле 24 «Назначение платежа»

14. Формирование платежных поручений в 1С: Бухгалтерия 8 ред. 3.0

1. Бланк и структура платежного поручения

Основные нормативные документы, которые устанавливают правила заполнения платежного поручения

  • Положение Банка России от 19.06.2012 N 383-П

Источник: https://azbuha.ru/uchet-denezhnyx-sredstv/kak-zapolnit-polya-platezhnogo-porucheniya/

Для чего нужно платежное поручение

Для осуществления денежных переводов клиент банка должен поручить ему осуществить безналичный перевод с его счета на счет получателя на основании определенного документа, который называется платежное поручение.

Наверняка каждому из нас приходилось слышать такое понятие, как платежное поручение, но не все до конца понимают, что это такое.

Далее, ответим на вопрос, что такое платежное поручение и для чего оно нужно, а также как его правильно заполнить.

Что такое платежное поручение

В первую очередь – это документ установленной формы.

Он нужен для того чтобы банк со счета клиента списал средства и перевел их на счет получателя при этом неважно является ли получатель клиентом того же банка или нет.

Обычно такими документами пользуются владельцы расчетного счета, но и физические лица даже не имеющие счет в банке могут столкнуться с такой процедурой, как заполнение платежного поручения.

Обратите внимание, что форма бланка для безналичных переводов установлена на законодательном уровне. Это бланк 0401060.

Если говорить простыми словами, то платежное поручение – это документ, на основании которого кредитно-финансовая организация обязана произвести расчеты между плательщиком и получателем платежа.

Где применяют документ

Теперь ответим на вопрос, для чего нужно платежное поручение. А нужно оно именно для того, чтобы банк мог от имени клиента осуществлять расчетные операции. Например, юридические лица могут переводить деньги со своего счета на счет контрагента, осуществлять платежи в бюджет или иные организации.

Физические лица также могут столкнуться с такими документами, например, при оплате кредитов, пополнении депозитов, оплате различных товаров и услуг посредством банка.

В данном случае распоряжаться средствами может только владелец счета, а безналичные переводы осуществляет именно банк, с разрешения владельца счета.

Сегодня система банковского обслуживания полностью автоматизировано и для того чтобы отправить средства контрагенту необязательно идти в банк можно сделать все дистанционно, заполнить документ можно в электронном виде. Кстати, нельзя не сказать о том, что на основании одного поручения можно отправить один платеж или несколько, например, регулярные платежи можно осуществлять на основании одного документа.

Обратите внимание, что срок исполнения поручения составляет до 3 банковских дней при осуществлении расчетов в пределах одного субъекта РФ, и до 5 рабочих дней при совершении расчетных операций в пределах РФ, это регламентировано Гражданским кодексом. Хотя на практике переводы осуществляются намного быстрее, в течение одного рабочего дня.

Платежное поручение — установленная форма

Интересно:  Кто изображен на стодолларовой купюре

Как правильно заполнить документ

В данном документе нужно указать обязательно следующие реквизиты:

  • плательщика;
  • банка отправителя;
  • банка получателя;
  • самого получателя.

Что касается правил заполнения, то они для всех одинаковые, потому что форма данного документа, как говорилось ранее, установлена на законодательном уровне. Что нужно указывать в поручение.

В верхней части вы найдете строку номер документа, физические лица могут ее не заполнять, а юридические лица могут указать номер согласно внутренней нумерации.

Вид платежа также указывает банк согласно закодированному значению.

В поле сумма нужно указать размер платежа цифрами и прописью. В графе ИНН и КПП физические лица могут не указывать значение, а юридические лица должны указать код причины постановки на учет и индивидуальный налоговый номер.

В графе плательщик должен быть указан отправитель платежа и его номер счета в графе банк плательщика указать наименование банка, где размещен счет и его реквизиты напротив, в строке банк получателя соответственно указать, в какой банк отправляется платеж и его реквизиты. В завершение, нужно указать получателя платежа, то есть полное наименование организации и его реквизиты.

Отличие платежного поручения от ордера и требования

Сначала рассмотрим, чем отличается платежный ордер от платежного поручения. Платежный ордер — это также расчетный документ, на основании которого осуществляется частичный перевод денежных средств. Если говорить простыми словами об отличие двух данных понятий, то по платежному поручению в средства переводятся контрагенту в полном объеме, а по ордеру какая-либо их часть.

Платежное поручение в электронном виде

Теперь ответим на вопрос, чем отличается платежное поручение от платежного требования. Платежное требование отличается от поручения тем, что предъявить его может получатель платежа на основании договора с плательщиком. Простыми словами, это платежное поручение наоборот, то есть получатель поручает банку списать средства со счета плательщика и перевести их на счет получателя.

Обратите внимание, что все расчетные документы должны составляться в нескольких экземплярах один остается у банка, второй у отправителя, третий для получателя, и четвертый для банка получателя.

Полезный Совет!

Предъявлять платежное поручение в банк нужно не позднее 10 дней после его составления. Причем, как говорилось ранее, сегодня сделать все операции по переводу можно через электронную систему банков, или проще говоря, через дистанционные сервисы, которыми имеют возможность пользоваться как юридические, так и физические лица.

Источник: http://meshok-creditov.ru/o-bankah/dlya-chego-nuzhno-platezhnoe-poruchenie.html

Что такое платежное поручение и для чего оно нужно в 2018 году

Платежное поручение — это документ, в котором содержится распоряжение владельца расчетного счета о перечислении конкретной суммы денег с данного расчетного счета в пользу иного лица: компании, гражданина, государства и других получателей. Такое распоряжение передается на исполнение банковской организации, в которой открыт расчетный счет.

Все банковские переводы компаний, а также и некоторые платежи обычных граждан должны быть оформлены специальным финансовым документом — платежным поручением (ПП). В статье расскажем, что это за документ и как его правильно оформить.

Что такое платежное поручение и для чего оно нужно

Платежное поручение — что это простым языком? Платежка это:

  1. Для владельца счета — указание банку перевести деньги третьему лицу.
  2. Что такое платежное поручение в банке? Платежка является основанием списать деньги со счета владельца и зачислить на счета получателей.
  3. Для получателя — подтверждение поступления оплаты, взноса, платежа.

Соответственно, в этом и ответ на вопрос, для чего нужно платежное поручение — для денежного перевода через банк. Без него осуществить такой перевод не получится.

Документ имеет унифицированную форму и особые правила составления. То есть составить платежку в произвольном виде нельзя. Банковская организация не примет такое «распоряжение» к исполнению.

Действующий бланк утвержден в приложении № 2 к Положению Банка России от 19.06.2012 № 383-П.

Является ли платежное поручение юридическим документом? Да, является. Однако к официальному или юридическому документу можно отнести только правильно заполненное и заверенное ПП. То есть если в платежку закралась ошибка либо отсутствует подпись, то такой бланк вернут отправителю.

Для чего нужно платежное поручение

При помощи платежного поручения (ПП) возможно осуществить практически любую финансовую операцию по денежным расчетам.

Текущая форма платежки широко используется для:

Платежка составляется как минимум в двух экземплярах, первый остается у распорядителя — владельца р/счетом, второй будет храниться в банковском учреждении. Остальные копии платежного поручения (по необходимости) передается получателю и(или) банку, в котором обслуживается р/счет получателя.

Как заполнить платежку онлайн

Для физических лиц и индивидуальных предпринимателей самыми актуальными платежами являются уплата налоговых сборов и обязательств. Чтобы не вбивать реквизиты самостоятельно, рассмотрим более простой способ составить правильно ПП. Для этого используем бесплатный сервис от ФНС.

Переходим по ссылке и выбираем статус плательщика. Здесь совершить оплату могут не только фирмы и индивидуальные предприниматели, но и простые граждане.

Далее выбираем форму бланка: платежный документ или платежка. В нашем примере выбираем ПП.

Обратите Внимание!

Нажимаем «Далее» и переходим к следующему этапу. Теперь определяемся с видом платежа. Сервис требует ввести КБК в первую очередь, однако если вы не знаете правильный код бюджетной классификации, то выберите сначала «Вид платежа».

В нашем примере формируем платежку на оплату страховых взносов по обязательному пенсионному страхованию в части накопительной пенсии. Далее выбираем «Назначение платежа».

Теперь — «Тип платежа».

КБК сформировалось автоматически. То есть искать в Интернете или уточнять код бюджетной классификации в ФНС не нужно. Напомним, что КБК в платежке нужно указывать в соответствии с Приказом Минфина от 01.07.2013 № 65н. У нас на сайте вы можете узнать КБК по земельному налогу.

Следуем дальше, нажимаем «Далее» и заполняем реквизиты получателя. В нашем случае получатель ФНС. Выбираем территориальное отделение инспекции.

Затем — код муниципального образования.

Адрес объекта налогообложения по условиям примера указывать не обязательно. Реквизит требуется для имущественных налоговых платежей. Нажимаем «Далее», переходим к заполнению основания.

Выбираем налоговый период, то есть период времени, за который осуществляем расчеты. По условиям примера, оплату производим за апрель 2018 года.

Дату заполнения декларации не заполняем, реквизит не обязательный. Проставляем сумму к перечислению и переходим далее.

Вносим реквизиты физического лица. Пользуйтесь простыми подсказками в правой части экрана.

Проверьте всю внесенную информацию. Если все данные верны, то формируем платежку на сайте.

В данной форме осталось только проставить номер ПП. Что такое номер платежного поручения? Это порядковый номер, присвоенный документу по хронологии.

В нашем примере это «1», так как платежка первая по счету.

by HyperComments

Источник: https://how2get.ru/money/chto-takoe-platezhnoe-poruchenie-i-kak-ono-oformlyaetsya/

Платежное поручение: что это такое

Компания должна выписать платежное поручение, чтобы заплатить контрагентам по счету, выплатить налоги или страховые взносы. Если оно будет составлено неправильно, банк не примет документ, и компания не сделает платеж вовремя. Чтобы этого не случилось, давайте разберемся, что такое платежное поручение в банк, из чего оно состоит, как оно выписывается и как заполняется.

Платежное поручение: что это такое и для чего оно нужно

Платежное поручение — это указание банку о перечислении денежных средств со счета плательщика по предоставленным реквизитам.

Срочная новость для всех бухгалтеров: У чиновников новые требования к платежкам: с какими формулировками платежи не пройдут. Подробности читайте в журнале «Российский налоговый курьер».

Платежное поручение применяется почти во всех случаях, когда компании нужно рассчитаться при помощи денежных средств. К таким случаям относятся:

  • перевод денег при расчете с контрагентами;
  • перевод денег для предварительной оплаты поставщику (продавцу);
  • денежные переводы сторонним лицам во исполнении обязательство по договорам или контрактам;
  • уплата налогов, взносов, штрафов, пенни, иные выплаты в бюджет;
  • расчет с банком по кредитам, процентам, депозитам;
  • иные платежи, требующие перевода денег безналичным расчетом.

Виды платежного поручения на оплату счета

Платежное поручение в банк на оплату счета бывает нескольких видов. Давайте рассмотрим их в этой таблице.

Досрочная (отсроченная) Используется только по соглашению сторон, участвующих в договоре, например, при купле-продаже, и если она не несет денежных убытков участникам сделки
Срочная Применяется при следующих операциях:

  • когда нужно сделать предоплату;
  • когда товары были отгружены, и нужно их оплатить;
  • когда требуется осуществить частичную оплату, если речь идет о крупных сделках

Также платежки могут иметь электронный или бумажный вид. Электронные платежки не распечатываются, а отправляются в банк путем специальной программы. Также они требуют обязательную электронную подпись.

Порядок оформления платежного поручения в банк

Напомним, что платежное поручение – это указание банку плательщика перевести деньги со счета компании на счет ее контрагента, бюджетного ведомства или иного лица.

Источник: https://www.RNK.ru/article/215616-platejnoe-poruchenie

Расчеты платежными документами

Для правильного заполнения платежки необходимы сведения реквизитов от поставщика для перечисления денежных средств.

Неточное заполнение всех полей платежного поручения, приведет к возврату документа для уточнения реквизитов, тем самым увеличит время поступления денежных средств на расчетный счет.

При положительном результате банковский сотрудник отправляет платежку для списания с расчетного счета средств получателю. Покупатель получает банковскую выписку и подписанную платежку о проведенной операции. Заполнение платежек происходит как на бумажных носителях, так и через специализированные электронные системы Банк – клиент.

Это Важно!

Платежные поручения подразделяются на срочные, досрочные и отсроченные, в зависимости от согласования партнеров:

Срочные платежи исполняются в следующих моментах:

  • Платеж аванса за исполнение работ, услуг или предоставление товара, до исполнения обязательств о выполнении работ;
  • Полная оплата после выполненных клиентом работ;
  • Платежи частями при крупных денежных сделках.

Досрочная и отсроченная оплата выполняется сторонами при договорных отношениях без потерь для финансового положения.

Перечень расчетов хозяйственных операций

При ведении хозяйственной деятельности организация использует расчеты через банк платежными поручениями:

  1. Оплата между контрагентами за разные виды работ и услуг, за отгрузку товара;
  2. Налоговые выплаты в бюджет и внебюджетные фонды;
  3. Выплата ссуды, кредита и его процентов;
  4. Оплата контрагентам по задолженности;
  5. Оплата штрафов, пени, недоимки в государственные органы;
  6. Покупка ценных бумаг, уплата неустоек.

Важно знать: перед тем, как отправить платежку в банк через электронные системы, просчитывайте общую сумму по документам и сумму на расчетном счете.

При недостаточной сумме на вашем счете для проведения платежек, банк при следующем поступлении денежных средств на ваш счет, будет сам печатать платежки на не проведенную оплату и за внесение одной платежки в банковскую систему банк взыщет с вас сумму равную месячному обслуживанию банка.

Платежное требование

При неисполнении обязанностей заказчика, исполнитель предоставляет платежное требование заказчику для оплаты исполненных работ, услуг или отгрузку товара (с акцептом – списание, когда владелец счета дает согласие или без акцепта – без подтверждения).

Документы для отгрузки (транспортная накладная, акт о выполненных работах) являются основанием для предоставления требования-поручения для оплаты. Исполнитель выписывает документ — требование и направляет в банк заказчика, не регистрируя в своем банке.

Структура оплаты платежными требованиями-поручениями:

  1. Продавец отгружает товар покупателю;
  2. Продавец отправляет в банк заказчика платежное требование-поручение с документами о выполненной отгрузке;
  3. Отгрузочные документы банк помещает в картотеку заказчика;
  4. Банк заказчика высылает требование на оплату плательщику;
  5. Заказчик дает согласие для перечисления денежных средств поставщику после заполнения бланка платежного требования и отправляет заполненный корешок в банк;
  6. После перечисления денежных средств со счета заказчика, банк возвращает документы на выполненные работы;
  7. Банк продавца оприходует переведенную сумму на счет поставщика.

Инкассовое поручение

Инкассовое поручение – это документ, при помощи которого банк имеет право списывать в бесспорном порядке денежные средства с должника. Инкассовые поручения используются в таких случаях как:

  • Взыскания через банк денежных средств контролирующими органами (ПФ, Налоговая инспекция, ФСС, ФОМС);
  • Взыскания от судебных приставов по исполнительным листам.

При оформлении инкассового поручения, банковские работники указывают реквизиты документа, по которому взыскивают денежные средства.

Отличие платежного поручения от платежного требования

Эти два документа на оплату выполняют одну функцию: оплачивают сделки между контрагентами. Но между ними существуют отличие:

  1. Покупатель оплачивает через платежное поручение разные виды оказанных услуг в течение трех дней со дня подписания договора и документов на отгрузку;
  2. Оплата через платежное требование-поучение происходит путем заполнение покупателем второй части бланка, тем самым обязуя свой обслуживающий банк, перевести денежные средства на счет поставщика.

Все банковские операции платежными документами за каждый операционный день формируются в выписке. Выписка банка является важным документом для клиента и должна хранится вместе с другими финансовыми документами.

Источник: http://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/raschetnyj-i-inye-scheta-v-banke/dlya-chego-nuzhno-platezhnoe-poruchenie.html

Платежное поручение (платежка): поля, код валютной операции, статус плательщика, образец заполнения

Разнообразие бухгалтерских бумаг поражает воображение — отчеты, справки, декларации и множество других документов. Среди них есть редкие варианта, но существуют и наиболее распространенные. В число последних входит платежное поручение (ПП).

Понятие

Под платежным поручением стоит понимать письменное распоряжение владельца счета о переводе средств. Поручение отдается обслуживающему банку, а средства могут переводится в разные структуры по обязательствам перед налоговой, государственными фондами и контрагентами.

Как правильно заполнить платежное поручение на перечисление налогов, расскажет видео ниже:

Виды

Классификация платежных поручений довольно разветвленная. Платежки отличаются множеством признаков, чаще их делят по таким критериям:

  • По субъективному составу
  • По принципу передачи и обработки
  • По способу взаимодействия между банками.

При этом большая масса платежных поручений от владельца счета являются однотипными документами, хотя носят разное название и на первый взгляд не имеют ничего общего. Платежка по НДС мало отличается от ПП по налогу на прибыль или по расчету с ФСС. Встречаются также платежки по ЖКХ.

Эти документы объединяет одно — их назначение заключается в переводе средств по указанию владельца счета. Основная разница заключается в особенностях заполнения этих документов.

Интересно:  Как получить деньги из банка связной

Структура платежного поручения имеет поля для заполнения. В них и отражаются цифровые данные КБК (коды бюджетной классификации), указывающие назначение платежа и куда его необходимо перечислить.

Для неопытных в этой сфере лиц будет приятно узнать, что ПП по налогу на прибыль и платежка по взносам в ПФР являются почти идентичными документами.

Важно при заполнении ПП просто правильно заполнить КБК и другие коды в соответствующих полях.

Нормативное регулирование

  • В июне 2012 года Банк России выпустил документ №383-П. Это положение о переводе средств, точнее о правилах осуществления этого процесса.
  • В апреле 2014 вышло указание № 3248-У с изменениями в положение. Они вступили в действие с декабря 2014.

Для документа определена форма — ОКУД 0401060. Это оговорено в ОКУД ОК 011-93, касаемого унификации системы документов банка. Относительно использования ПП с целью уплаты налогов и страховых взносов существует Приказ Минфина от ноября 2013 года за №107н.

В 2016 вышли поправки к этому приказу. Также есть письмо от ФНС от 03.02.17 № ЗН-4-1/1931.

Структура платежки

На первый взгляд само платежное поручение выглядит просто — это бумажка с набором цифр. Ошибка в одной из цифр может отправить производимый платеж совсем в другое место. Поэтому стоит быть внимательным при заполнении этого документа.

https://www.youtube.com/watch?v=ewkobAqRdv4

Платежное поручение (образец заполнения)

Поля ПП

Полей в ПП более 30. Проще всего заполнить поля ИНН и КПП. В платежке им отведены места 61 и 103. сами данные указаны как на регистрационных документах компании или предпринимателя, так и во многих действующих договорах.

В поле 101 указывается статус плательщика. Он может быть различным и укладывается в двухзначный код.

  • При этом важно знать, что поле 101 заполняется только в случае обязательных платежей.
  • Если ПП предоставляется банку с целью расчета с контрагентом, то поле остается без записей.

Все поля содержат необходимую информацию. Платежка имеет даже особое место для печати владельца счета — это поле 43. Есть и то, что не стоит заполнять без указаний банка. К таким случаям относится поле 22 и резервное 23.

Информация в полях строго структурирована, она не может указываться в других местах документа. При этом визуально на ПП очень мало письменных данных благодаря различным видам кодировки.

Поля платежки

Коды в поручении

Основная масса информации в платежке записана в виде кодов. Часть из них — это исключительно цифровые комбинации. Другие коды содержат еще и буквенные дополнения. К последним стоит отнести код валютной операции, он требует внесения перед цифрами букв VO без пробела между ними. Далее применяется цифровой ряд, указывающий на конкретный тип валюты.

  • Код ОКТМО — цифровой. В нем отражается территориальная принадлежность городов и других населенных пунктов. По этим цифрам сотрудники ФНС определяют куда необходимо направлять платеж и в правильный ли отдел ФНС его подают.
  • Коды УИП и УИН не так давно вошли в платежные документы. Они обозначают уникальные идентификаторы платежей и начислений. При этом стоит знать — неверное указание УИН может отправить платеж не по адресу, что приведет к просрочке.

Существует и разновидность буквенных кодовых обозначений. К таким видам относится код основания платежа. В нем двумя буквами обозначается информация, позволяющая определить назначение переводимых средств.

Заполняем платежное поручение по инструкции из данного видео:

Где указать лицевой и расчетный счета

Отдельными полями в ПП указаны счета. Сокращенные пояснения показывают, что номер счета в документе указывается 4 раза. Путать их местами нельзя — это не позволит правильно произвести платеж. Счета указаны в полях 9, 12, 15 и 17.

Данные указываются и для плательщика, и для получателя. Также требуется обозначить номера счетов их банков. Поле 9 предназначено для указания лицевого счета плательщика, а 17 номер лицевого счета получателя.

В полях 12 и 15 указываются корреспондентские счета банков.

В случае неверного указания номеров счетов и уже совершенном переводе стоит руководствоваться Гражданским кодексом.

  • Деньги подлежат возврату, хотя в ряде случаев недобросовестный получатель мог их уже просто потратить, но это не освобождает его от возмещения средств.
  • Если же неверно указанный счет не активен, то деньги возвращаются владельцу в короткие сроки.

Важно помнить, что при перечислении средств на обязательные взносы и налоги не стоит ждать возврата средств, а перечислить их другим ПП во избежания штрафов.

Статус ПП и плательщика

Согласно статуса самого платежного поручения — здесь нет большого количества нюансов. По факту их всего два — исполнено или нет. Отказ в исполнении может произойти по 3 причинам:

  1. Арест счета.
  2. Недостаточно средств.
  3. Некорректно заполненное поручение.

Это касаемо статуса самого ПП. Во многих случаях происходит отожествление статусов плательщика и ПП, хотя это несколько разные понятия. Статус плательщика в ПП обозначается 2 цифрами. Он отражается в поле 101 при расчете с государственными структурами. Ранее количество статусов ограничивалось 8 позициями, сейчас к ним добавилось другие виды — с 2017 года их стало 22 наименования.

Можно ли оплачивать одной платежкой несколько счетов

Для перечисления оплаты разным получателям необходимо несколько ПП. Если получатель один, то ситуация одного платежа возможна, это бывает в случаях расчета с поставщиками. В то же время не для всех приемлемо получение одной суммы за несколько поставок, хотя обязанность перед контрагентом будет считаться погашенной.

Если речь идет о платежках по налогам и страховым взносам, то там необходимо указывать разных получателей.

В этом случае требуется несколько ПП, чтобы правильно перевести деньги и избежать штрафных санкций.

При этом допустимо одним платежным поручение погасить задолженность по страховым взносам за несколько месяцев. Стоит помнить, что в этом случае все равно потребуется дополнительное ПП с уплатой пени.

Полезный Совет!

Как сделать платежное поручение в 1С 8.3 для оплаты поставщику, расскажет это видео:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/platezhki/vidy-struktura-statusy-platelshhika.html

Платежное поручение

При безналичных расчетах применяют несколько видов расчетных документов. В статье расскажем про платежное поручение. В обиходе – попросту платежка.

Бланк платежного поручения

Скачать бланк платежного поручения 

Платежным поручением владелец расчетного счета поручает банку перевести конкретную сумму средств с его счета на счет получателя. Денежная операция проводится банком строго по указанным в бланке реквизитам.

Какие операции могут совершаться через платежное поручение

Посредством платежек можно провести массу самых необходимых в бизнесе операций:

  • расплатиться с контрагентами за товары (работы, услуги);
  • выплатить зарплату (отпускные, пособия) работникам;
  • перечислить в бюджет (внебюджетные фонды) налоги, взносы, другие обязательные платежи, а также штрафы и пени по ним;
  • оплатить кредит (заем);
  • пополнить вклад и т. п.

В зависимости от периодичности использования платежки можно поделить на два вида:

  1. Одноразовые. Такие поручения создаются для совершения одного единственного перевода. Как только расчет произошел, документ теряет свою силу. Например, к таким случаям можно отнести разовое пополнение вклада.
  2. Регулярные. По таким поручениям систематически переводятся транши. То есть подобные платежки повторяются через некий промежуток времени. Все регулярные платежи попадают в данную категорию. Это оплата за ЖКХ, Интернет, телефонную (мобильную) связь и т. п.

В какие сроки банк проводит платежное поручение об оплате 

Получив платежку, банк обязан исполнить ее не позднее следующего операционного дня (п. 1 ст. 863 ГК РФ, абз. 2 ст. 31 Федерального закона от 02.12.90 № 395-1). Конечно, если на счете есть необходимая сумма.

При этом принять платежку ваш банк обязан, даже если средств на счете недостаточно. Просто документ кредитная организация проведет лишь после пополнения счета, а пока он будет лежать в специальном хранилище поручений, неоплаченных в срок.

Исключение: если с банком у клиента заключен договор овердрафта – тогда поручение обрабатывается сразу.

Подробнее о том, что такое операционный день и как он устанавливается, читайте в Положении, утвержденном Банком России 27.02.2017 № 579-П. А именно вам нужен раздел «Организация бухгалтерской работы и документооборота» из Порядка применения Плана счетов бухучета для кредитных организаций, а в нем – пункт 1.3.

Дата, когда платежка поступила в банк, проставляется в поле 62 документа. После оплаты в поле 71 специалист банка поставит второе число – дату списания денег со счета.

Как долго действует платежка оплату счета

Еще один не менее важный срок для плательщиков, помимо срока исполнения платежного поручения, – период, в течение которого оно действительно. Такой срок составляет 10 дней (п. 5.5 Положения, утвержденного Банком России 19.06.2012 № 383-П). Отсчитывается время со дня, следующего за днем составления документа. То есть день выписки поручения в расчет не берите.

Таким образом, оформив платежку, необязательно сразу, в этот же день, нести ее в банк. Можно и повременить. Но, как мы сказали, – только в течение 10 дней. И дни эти – календарные. То есть на праздники и выходные 10-дневный период не продляется.

Если с платежкой просрочить, банк ее не примет. Поменяйте дату поручения, если не было в этот промежуток других расчетных документов, иначе собьется нумерация. В другом случае составьте новый документ. А этот – оставьте без исполнения.

Сколько экземпляров платежек нужно оформлять

Как минимум на каждую операцию вам понадобится четыре экземпляра платежки – по числу участников расчета. А это, как известно, всегда:

  1. банк, который исполняет поручение;
  2. сам плательщик – клиент банка-отправителя;
  3. получатель средств (контрагент, работник, государство и т. д.);
  4. банк получателя.

Оформить платежку вы можете сами как отправитель платежа (плательщик). Либо обратитесь непосредственно в банк и воспользуйтесь их услугами по составлению расчетных документов.

Физических вариантов оформления два:

  • на бумажном листе формата А4 с заполнением на компьютере в специальной программе либо просто в документе формата Word или pdf;
  • в электронном виде только в специальной программе, без печати на бумаге. В данном случае обязательно применяется электронная подпись, приравниваемая по закону к собственноручной. Без такой электронной визы никакой силой платежка обладать не будет.

Чем удобно составление платежки в электронном виде

Электронный формат платежного документа выгоден тем, что бухгалтеру (исполнителю) не нужно бить ноги и ходить всякий раз в банк. Все делается удаленно, даже не выходя из офиса по системе Интернет-банка.

В безопасности способа можно быть уверенным, поскольку электронная подпись защищает документ от возможных подделок.

Как заполняется платежное поручение

Перечень всех полей платежки и их описание смотрите в приложении 1 к уже упомянутому Положению Банка России от 19.06.2012 № 383-П.

Заполнить требуется все основные поля. И в зависимости от ситуации их состав будет разный (ниже мы прокомментировали некоторые блоки платежки). Заметьте: помарки или исправления не допускаются.

Стандартная информация. В каждой платежке должен быть номер цифрой и дата в формате ЧЧ.ММ.ГГГГ.

Обратите Внимание!

Сумма перевода. Указывается прописью и цифрами. В первом случае сумма пишется с большой буквы без сокращения, причем копейки ставятся цифрами. Например: Двенадцать тысяч сто тридцать три рубля 55 копеек. Когда сумма полностью отражается цифрами, рубли от копеек отделяются чертой. В данном случае будет:12133-55.

Реквизиты отправителя и получателя. Прописывается полное наименование компании, а ИП указывают ФИО полностью и адрес по прописке. Приводятся ИНН и КПП (у ИП последний отсутствует).

Очередность платежа. В поле 21 платежного поручения указывается цифра от 1 до 5. Конкретное значение выбирайте согласно норме, изложенной в статье 855 ГК РФ. По общему правилу для зарплаты, например, это код 3. Для налогов – 5.

Образец заполнения платежного поручения 

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/160848-platejnoe-poruchenie-2018

Для чего нужно платежное поручение и порядок его применения

Платежное поручение это документ на оплату, представляющий собой распоряжение организации своему банку осуществить списание с расчетного счета в пользу получателя денежных средств на его счет, открытый в указанном в документе учреждении. Расчеты могут вестись как в одном банке, так и в различных.

Юридические лица, согласно законодательству, должны осуществлять платежи сверхустановленных лимитов только в безналичной форме. Банки уполномочены ЦБ РФ контролировать все виды расчетов своих клиентов с целью соблюдения данной дисциплины.

Форма платежного поручения установлена Положением Банка «О правилах осуществления перевода денежных средств» и обязательна к применению всеми фирмами и гражданами в России.

При получении от поставщика счета предприятие на его основе составляет платежное поручение и передает его в банк. Кредитное учреждение проверяет правильность оформление документа, наличие остатка денег на расчетном счете клиента. После этого оно перечисляет денежные средства получателю и передает его банку данное платежное поручение.

Плательщик получает выписку из банка, к которой должен быть приложен этот расчетный документ.

В последнее время вся эта процедура стала значительно проще с введение электронного документооборота, электронно-цифровых подписей и программ Банк-клиент или Онлайн-сервисов.

При этом платежные поручения можно заполнять как в специализированных программах с дальнейшей их выгрузкой, так и непосредственно в Банк-клиентах.

Образец заполнения платежного поручения

Все остальные поля платежного поручения заполняются ответственным лицом на предприятии.

Документ должен иметь номер и дату составления, при этом используется сквозная нумерация в течение года. Номер документа не может содержать более шести знаков.

В графе «Вид платежа» при необходимости записывается «Почтой», «Телеграфом», «Срочно». Если документ отправляется электронно, указывается код, определенный обслуживающим банком.

В верхнем правом углу необходимо выбрать статус плательщика в виде определенного набора цифр из утвержденного Минфином справочника. Необходимо обратить внимание, что с 28 марта 2016 год начинает действовать новая его редакция.

Интересно:  Что за связь ета

Далее нужно прописью написать сумму платежа. Она должна начинаться с заглавной буквы.

Это Важно!

В табличной части указывается название плательщика и получателя, их ИНН, КПП в соответствии с данными свидетельства о постановке на налоговый учет, а также номера расчетных счетов в обслуживающих банках.

С 28 марта 2016 Минфин РФ для налоговых платежей установил обязательное заполнение полей ИНН в размере 10 знаков (для ИП 12 знаков), КПП — 7 знаков. Идентификационный номер не должен начинаться с “00”. Допускается не заполнять данное поле, при наличии в платежке кода УИН.

В верхней правой части таблицы записывается сумма платежа. Если она состоит из рублей и копеек, их необходимо разделить «-».

Ниже нужно заполнить данные о наименовании банков плательщика и получателя с их месторасположением, а также соответствующие БИК из справочника, периодически составляемого ЦБ РФ, и корреспондентские счета.

В графе «Вид оп.» проставляется код «01» в соответствии с Правилами ведения бухгалтерского учета в банках на территории нашей страны.

В настоящее время поля «Срок плат.» и «Наз. пл.» не заполняются до принятия соответствующих указаний ЦБ РФ.

В графе «Очер. плат.» записывается код от «1» до «5» согласно утвержденной очередности платежей. Для оплаты за товары, услуги, работы платежка должна содержать код очередности «5», для налоговых платежей – «3».

Код уин в платежном поручении отражается в поле «Код» при налоговых перечислениях в случае, если он известен налогоплательщику. Согласно новым правилам он должен иметь 20 или 25 цифр. В противном случае, а также при других платежах, здесь необходимо указывать «0».

Графа «Рез. Поле» не заполняется, если иное не предусмотрено банком.

Полезный Совет!

Нижняя часть таблицы перед полем «Назначение платежа» заполняется только при осуществлении перечисления налогов, взносов и других обязательных платежей в бюджет.

В крайнем левом поле отражается код бюджетной классификации (20 символов) из справочника, утверждаемого на каждый год. При других платежах его заполнять не надо.

В следующем столбце записывается код ОКТМО, который должен содержать 8 или 11 знаков. Его можно посмотреть в соответствующем справочнике или декларации, по данным которой осуществляется уплата налогов или взносов. Данный код определен для каждой территории муниципального образования страны.

Далее заносится шифр оснований платежа согласно перечню, утвержденному Минфином РФ. Для физических лиц в этой графе заполняются сведения, позволяющие их идентифицировать: код документа, серия и номер (например, паспорт 01,7901234567)

В следующем поле нужно записывать: для платежей в бюджет – код обозначения налогового периода (например, МС.01.2016), таможенных – идентифицирующий код таможни, для других – «0».

Затем нужно указать номер документа, являющегося основанием налоговых платежей (например, номер требования об уплате налогов), и далее его дату. Если эта информация отсутствует, то здесь также проставляются «0».

Последняя графа с 2014 года не заполняется.

В «Назначение платежа» должно указываться содержание операции со ссылкой на основания перечисления (например, счет или договор). В этой строке обязательно необходимо выделить сумму оплачиваемого НДС. В противном случае делаются надписи «НДС не облагается» либо «Без НДС».

Если платежное поручение подается в банк в бумажной форме, необходимо его завизировать подписью директора и поставить печать.

Нюансы

При заполнении наименования в «налоговых платежках» для индивидуального предпринимателя необходимо также указывать адрес его места жительства или регистрации через «//».

С 28 марта 2016 года индивидуальные предприниматели при оплате налогов и взносов, имеющих статус 09-14, должны либо обязательно указывать код УИН, либо правильно свой ИНН.

При составлении платежных поручений по налогам и взносам в поле «Банк получателя» необходимо использовать сокращенное наименование отделений ЦБ РФ.

Заполнить платежку онлайн

Источник: https://blankionline.ru/doc/platezhnoe-poruchenie.html

Платежное поручение: все что нужно знать о нем

Чтобы совершить любой денежный перевод, нужно заполнить специальную форму для безналичного расчета. Она представлена в виде документа с правильно заполненными реквизитами. Этот документ называется платежное поручение или платежка.

Что такое платежное поручение?

Платежное поручение (ПП) – это документ установленной формы, которым владелец банковского счета поручает банку провести нужную денежную операцию с его счета по заданным реквизитам. Оно заполняется самостоятельно отправителем или по его просьбе банком клиента и может быть оформлено в двух видах:

  1. На бумаге формата А4 (заполняется на компьютере в специальной программе,в документе Word или pdf-формате).
  2. В электронном виде (только в специальной программе, не выводя на бумагу).

ПП бывают:

  • Одноразовыми (на совершение одного перевода, после чего теряют свою силу)
  • Регулярными (для совершения систематических платежей, исполняются банком через определенный период времени).

Какие операции могут совершаться через платежное поручение?

  • Перевод денег контрагентам за работы/товары.
  • Переводы в бюджетные и небюджетные фонды разного уровня.
  • Оплата кредитов, пополнение вкладов и др.
  • Перевод денег в целях, утвержденных законами, контрактами или договорами.
  • Совершение регулярных платежей (коммунальные, оплата интернета, мобильной связи и др.).

В какие сроки осуществляется исполнение платежного поручения?

Сроки исполнения прописаны в Гражданском Кодексе России. Если перевод осуществляется в пределах одной области или региона, то максимальный срок обработки может достигать двух дней. Если речь идет о межрегиональном платеже, то срок может растянуться до 3-5 дней. В практике поручение обрабатывается в дату его подачи или в течение первых суток.

Сколько экземпляров платежных поручений нужно оформлять?

Число ПП определятся количеством участников расчета. Одно остается в банке отправителя, второе – у клиента с отметкой о принятии, остальные идут в банк получателей и контрагентам.

Банк обязан принять ПП независимо от того, есть ли деньги на счете клиента. Если денег недостаточно, то ПП исполняется позже, как появятся средства. Если заключен договор об овердрафте по счету, то поручение обрабатывается сразу же.

В случаях, если средств недостаточно, и банк не может провести платеж, то ПП помещается в специальное хранилище поручений, неоплаченных в срок.

ПП имеет период действия – 10 дней.

Как заполняется платежное поручение?

В ПП нужно заполнить все обязательные поля. Помарки или исправления не возможны. Обязательными полями являются поля с реквизитами отправителя и получателя.

Основные поля и особенности их заполнения:

  1. Номер – нумеруется цифрами (максимум 6 знаков от 1 до 999999).
  2. Дата – ставится в форме число.месяц.год (пример 12.01.2015).
  3. Вид платежа – ставится в виде спецкода (пример: срочно = код 1).
  4. Сумма прописью – прописывается с большой буквы без сокращения, копейки — цифрами (пример: Пятнадцать тысяч сто сорок два рубля 21 копейка).
  5. Сумма – ставится цифрами, рубли от копеек отделяются знаком «-» (пример:15142-21).
  6. Плательщик – для ЮЛ прописывается полное наименование, адрес месторасположения (пример: ООО «Инвестор» //Россия, г. Зеленоград, ул. Советская, 15), а ФЛ – полное ФИО, место прописки (пример: Иванов Александр Владимирович // Россия, г. Краснодар, ул. Ленина 11).
  7. Плательщик счет № — это номер счета отправителя, состоящий из 20 знаков (пример: 40802810067100010760).
  8. Банк плательщика – указывается название и местонахождение (пример: «ВТБ 24» ЗАО, г.Москва).
  9. БИК – идентификационный № банка (пример: 044525716).
  10. Счет № — это номер коррсчета банка-отправителя в ЦБ РФ, состоит из 20 знаков (пример: 30101810100000000716).
  11. Банк получателя – название и расположение банка-получателя денег (пример: ОАО «Сбербанк» г.Москва).
  12. БИК банка получателя – прописывается согласно справочнику БИКов (пример: 044525111).
  13. СЧ.№ банка получателя – состоит из 20 цифр (пример: 30101810600000000886).
  14. Получатель – наименование адресата для получения перевода, для ЮЛ – полное название, для ФЛ – ФИО
  15. СЧ.№ получателя – состоит из 20 знаков.
  16. Вид оплаты – проставляется кодом (пример: ПП = 01).
  17. Срок плат. – не заполняется.
  18. Наз.пл. – не заполняется.
  19. Очер.плат. – цифры от 1 до 5 (в соответствии с ФЗ) или не заполняется (пример: 1 – платеж на возмещении вреда жизни/здоровью и алименты, 2 – оплата труда, 3 – налоги, 4 – любые денежные требования, 5 – другие документы в датированном порядке).
  20. Код – обычно указывается 0.
  21. Рез.поле – не заполняется.
  22. Назначение платежа – прописывается назначение ПП с дополнительными сведениями (пример: оплата за товар по накладной № 123, НДС не обл.)
  23. ИНН – обязательно к заполнению, 10 цифр — для ЮЛ и 12 знаков — для ФЛ.
  24. КПП – код постановки на учет, состоит из 9 знаков.
  25. М.П. – ставится печать отправителя.
  26. Подписи – подпись отправителя, как в карте подписей или паспорте.
  27. Отметки банка – печать и отметка сотрудника банка.

Подпись электронных документов

Как было указано выше, платежные поручения могут предоставляться в электронном виде. Чтобы электронное поручение имело законную силу, аналогичную бумажному, к нему применяется электронная подпись. По 63-ФЗ она приравнивается к собственноручной.

Электронные ПП формируются в интернет-банках, когда нужно, например, совершить какой-нибудь платеж, а для удобства пользователей их не нужно подписывать, распечатывать или относить в банк для исполнения.

Электронная подпись представляется собой особый реквизит, которая защищает документ от подделки. Она является итогом преобразовании криптографической информации при помощи закрытого ключа цифровой подписи, которая указывает на владельца сертификата подписи.

Другими словами, это последовательность символов, присоединяемых к документу, которые нельзя изменить или подделать.

Обратите Внимание!

Эта подпись применяется, когда имеется электронный документооборот, поскольку электронная подпись видна только в электронном виде. Если документ распечатать, что подпись на нем не будет видна.

Чтобы подтвердить его действительность, нужно записать на документе реквизиты подписи, что получатель документа смог убедится в его достоверности.

Источник: https://investor100.ru/platezhnoe-poruchenie/

Платежное поручение 2016

Доброго времени суток! Сегодня я хочу написать статью которая напрямую относится к расчетному счету ИП или организации, а именно о том что такое платежное поручение и образец как его заполнять.

Сначала нам надо понять, что такое платежное поручение:

У Вас открыт расчетный счет в банке и на нем находится определенная сумма денег, так вот платежное поручение – это команда для банка перевести определенную сумму денег куда Вам потребуется (это могут быть оплаты за товар, за услуги, налоги и т.д.)

Надеюсь Вы поняли, что с помощью платежного поручения – Вы поручаете банку перевести деньги с Вашего расчетного счета на расчетный счет который Вы укажете.

Платежное поручение является первичным документом и расходы (если они касаются бизнеса) расчетного счета в книге КУДиР подтверждаются именно платежным поручением.

Давая задание банку на перевод денег Вы обязательно должны указать основание платежа (это может быть счет, счет-фактура, договор и т.д.). Без основания платежа перевести деньги Вам не удастся.

Где взять платежное поручение

  1. В банке. Сотрудники банка могут сделать для Вас платежное поручение;
  2. Подготовить самостоятельно. В любой банковской программе типа 1С есть возможность создания платежного поручения. Так же есть бланки в таких программах как exel в нем тоже можно сделать;
  3. Интернет-банкинг.

    Это специальная защищенная программа которую устанавливает банк и в ней Вы можете проводить все операции в том числе и отправку платежных поручений.

У каждого платежного поручения есть очередность платежа, то есть если на счету недостаточно денег чтобы провести оплаты по всем платежным поручениям, то оплата производится в порядке очередности.

Для примера: очередность платежа налогов и страховых взносов выше чем у платежей поставщикам.

Платежное поручение через банк

Такой услугой пользуются довольно редко, когда срочно нужно перевести деньги и у Вас нет времени самостоятельно готовить платежку.

Причина по которой редко пользуются банковскими услугами – это цена. Стоимость платежного поручения в моем банке стоит 150 руб. – сразу скажу это очень дорого.

Платежное поручение подготовленное самостоятельно

Данный вид подготовки платежных поручений потихоньку уходит в прошлое. Раньше (лет 7 назад) альтернативы ему просто не было.

Сделать платежное поручение самостоятельно можно в любой бухгалтерской программе, как в платных типа 1С Бухгалтерия, так и бесплатных типа Бизнес-Пак.

Это Важно!

На каждый расчетный счет в банке заводится карточка с оттиском печати (если она есть, напомню, что сейчас можно работать и без печати) и подписью руководителя.

Платежное поручение которое Вы подготовили самостоятельно обязательно должно соответствовать карточке Вашего расчетного счета. То есть если там стоит оттиск печати и Ваша подпись, то в платежном поручении должна стоять такая же печать и естественно подпись.

Данное платежное поручение делается в 2х экземплярах и собственноручно относится в банк, либо по доверенности доверенным лицом.

Образец платежного поручения подготовленного самостоятельно:

Платежное поручение интернет-банкинг

Можно сказать, что за этим будущее, так как для того чтобы подготовить и сдать платежное поручение в банк нет необходимости, все делается удаленно.

Устанавливая интернет-банкинг для Вас банк присваивает цифровую подпись. Так что в течении 2х минут Вы готовите платежное поручение подписываете своей цифровой подписью (это делается всего двумя щелчками мышки) и по интернету отправляете в банк.

Самое приятное, что отправить платежку (так называют бухгалтера платежное поручение) Вы можете в любое время, хоть в 3 часа ночи и как только банк заработает, сотрудник банка ее увидит и сделает проводку (если конечно на счету есть деньги).

Пользуясь интернет-банкингом посещение банка сводится только с пополнением счета и получению документов.

Образец платежного поручения с цифровой подписью:

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

На этом пожалуй все. Тут нет ничего сложного. При возникновении вопросов задавайте их в комментарии или в мою группу ВК “ Секреты бизнеса для новичка”.

Всем удачи! Пока!

Источник: http://biz911.net/dokumenty-i-otchetnost/dokumentatsiya/platezhnoe-poruchenie-2016/

Об авторе

Эксперт

Просмотреть все сообщения

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.