Как сделать самому справку 2 ндфл

Содержание:

Справка 2-НДФЛ для кредита: получение и проверка

Как сделать самому справку 2 ндфл

Большинство банков при выдаче кредита требуют документального подтверждения трудовой занятости и уровня доходов. Для проверки среднемесячного дохода запрашивается справка по форме 2-НДФЛ. Рассмотрим в нашей статье особенности оформления данного документа, а также альтернативные варианты подтверждения дохода.

Что такое справка 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ отражает уровень дохода клиента за определенный промежуток времени. Чаще всего, банки запрашивают сведения за последние 3 или 6 месяцев. Некоторым кредиторам требуется подтверждение дохода за последний год. Выдается справка в бухгалтерии того предприятия, где работает гражданин.

Как получить справку 2-НДФЛ

Официально трудоустроенным работникам не составит труда получить справку 2-НДФЛ. Её заказывают в бухгалтерии учреждения. Ответственный за заполнение документа бухгалтер заполняет все сведения за прошедший период работы, и заверяет печатями и подписью.

Однако, многие граждане получают «серую» заработную плату, когда на руки сотруднику выдается одна сумма, а по документам значения гораздо выше. Делает работодатель это в целях экономии, чтобы меньше тратиться на налоговые вычеты и страховые взносы. Самому работнику такой расклад невыгоден.

В банке с подобной справкой трудно рассчитывать на высокий кредитный лимит. Есть другая категория клиентов, которые трудоустроены неофициально. То есть по документам такой клиент считается безработным, и банк, не желая рисковать, вероятнее ответит отказом на заявку.

Где можно взять справку 2-НДФЛ

Покупка липовой справки

Клиенты, которые получают зарплату в конверте, либо те, кто не оформлен в штате работодателя, нередко прибегают к услугам различных брокеров и агентств. Подобные компании занимаются подготовкой документов для получения кредита за определенную плату.

Предоставить могут не только справку о доходах, но и трудовой договор или заверенную копию трудовой книжки. Расценки зависят от набора необходимых документов.

Следует сразу отметить, что подделка документов преследуется по закону. Если банк выявит несоответствие данных, то клиенту грозят штрафы, либо лишение свободы.

Хотя все кредитные брокеры уверяют в успешном исходе дела, всю ответственность несёт заёмщик. Даже если кредитор не будет сообщать в полицию о факте мошенничества, то внесение клиента в черный список обеспечен. Получить кредит в дальнейшем будет невозможно не только в указанном банке, но и в других организациях.

Обратите Внимание!

Сведения обязательно поступят в бюро кредитных историй, и ни один заимодавец не пожелает связываться с недобросовестным клиентом.

Как же поступать заёмщикам, которые не могут предоставить достоверную справку 2-НДФЛ? В настоящее время многие банки разрешают подтверждать доходы по свободной форме банка. Заполняется такая справка аналогично документу 2-НДФЛ, с указанием среднемесячного дохода за определенный период.

Если нет возможности представить документы, подтверждающие доходы, то можно выбрать кредитные программы по минимальному пакету документов.

Подобные займы выдаются, как правило, по двум документам – паспорту и второму документу, удостоверяющему личность.

Условия по таким кредитам не всегда самые выгодные, зато у потребителя появляется шанс получить заёмные средства без справки о доходах.Купить липовую справку 2-НДФЛ

Проверка справки 2-НДФЛ банковскими сотрудниками

Прежде всего, сотрудник банка при получении справки 2-НДФЛ проводит визуальный просмотр документа. Обращается внимание на отсутствие ошибок и исправлений, а также соответствие информации в кодовой части.

Если заявка подается на крупную сумму кредита, то справка о доходах дополнительно проверяется сотрудниками службы безопасности. При сомнениях банк может сделать запрос в Федеральную налоговую службу, либо Пенсионный фонд для уточнения размера отчислений. Если будут отмечены расхождения в сведениях, то в кредите будет отказано.

Заполнение справки 2-НДФЛ

Банковский специалист тщательно изучает все документы, предоставленные для получения кредита. Справка 2-НДФЛ должна быть заполнена верно, чтобы у сотрудников банка не возникало вопросов.

В верхнем правом углу должна присутствовать надпись: «Приложение №1 к приказу ФСН России». В заголовке справки указывается порядковый номер документа, дата составления справки и номер ФСН.

Раздел 1 содержит сведения о работодателе: наименование, ИНН, КПП, код ОКАТО, контакты.

В разделе 2 отражаются данные работника (персональные сведения, занимаемая должность, статус, адрес). Здесь же указывается ИНН работника.

Это Важно!

Раздел 3 — указывает уровень дохода по месяцам, размер налоговых вычетов.

Частым недочётом при заполнении справки 2-НДФЛ становится неправильное указание статуса работника, либо пропуск данного пункта. Также нередко не совпадают код вычета с кодом дохода, такую справку не примут для получения займа.Как заполнить справку 2-НДФЛ

Заключение

Справка 2-НДФЛ выступает гарантом платежеспособности заёмщика, поэтому банки охотнее сотрудничают с гражданами, которые могут представить данный документ.

Стоит понимать, что подделка документов может обернуться серьезными проблемами. Если нет возможности представить кредитору 2-НДФЛ, то рассмотрите варианты предложений с подтверждением дохода по свободной форме справки.

В иных случаях лучше подбирать кредиты по минимальному пакету документов.

Источник: https://TemaBankov.ru/bankovskie-uslugi/kredity/gde-vzyat-spravku-2-ndfl-dlya-polucheniya-kredita.html

Как сделать справку 2-НДФЛ в 1С 8.3: для сотрудника и налоговой

Справка 2-НДФЛ является многофункциональной и может использоваться на другом месте работы, в банках, ФНС для подтверждения размера заработка и уплаченных налогах. Ее может запросить ваш сотрудник, а так же она предназначена для обязательной сдачи в налоговую инспекцию.

Естественно, чтобы сформировать 2-НДФЛ на сотрудника, он должен быть принят на работу в программе, а так же нужно начислить ему заработную плату. Останавливаться на этом мы подробно не будем, так как все действия уже описаны в других наших статьях.

В 1С 8.3 ЗУП и Бухгалтерия предприятия существуют два вида справок:

  • «2-НДФЛ для сотрудников»;
  • «2-НДФЛ для передачи в ИФНС».

В 1С ЗУП они находятся в меню «Налоги и взносы», а в Бухгалтерии в меню «Зарплата и кадры».

Принцип из создания и заполнения в обеих типовых конфигурациях одинаков, поэтому в рамках нашей пошаговой инструкции мы будем рассматривать пример на демо-базе ЗУП 3.1.

2-НДФЛ для сотрудников

Перейдите в список документов 1С 8.3 «2-НДФЛ для сотрудников». Для каждого сотрудника на определенный год создается отдельный документ. Нажмите на кнопку «Создать».

В открывшемся окне созданного документа заполните шапку. Здесь необходимо заполнить поля: год, организация и сотрудник. Остальные данные будут подставлены автоматически. Для их обновления воспользуйтесь кнопкой «Заполнить».

В том случае, когда вам в 1С 8.3 необходимо формировать данную справку в разрезе кодов ОКТМО/КПП и ставок налога, укажите это в реквизите «Формировать». В данной ситуации нужно выбрать верное значение в поле «ОКТМО/КПП», которое расположено ниже.

Если нажать на знак вопроса справа от поля «ОКТМО/КПП», программа уведомит вас, зарегистрированы ли доходы за данным сотрудником по выбранному коду. На рисунке выше доходы за 2017 год у Булатова Игоря Валентиновича по КПП «123456789» были зарегистрированы.

В том случае, когда доходов не было найдено, примечание программы будет выглядеть так, как показано на рисунке ниже. Данные о доходах в таком случае отображаться не будут.

На последней вкладке расположены личные данные того работника, для которого делается данная 2-НДФЛ. Их можно отредактировать непосредственно в карточке документа. Если они будут отличаться от тех, что введены в карточке сотрудника, программа выдаст вам соответствующее предупреждение.

Данное предупреждение можно проигнорировать, внеся в документ все нужные изменения. Мы не рекомендуем этого делать. В том случае, когда сюда попали некорректные данные, лучше исправить их непосредственно в карточке сотрудника, чтобы в дальнейшем как здесь, так и в других документах были только правильные данные.

После самостоятельной проверки всех данных, вы можете запустить программную проверку соответствующей кнопкой и провести документ. Далее печатается уже сама справка 2-НДФЛ по сотруднику.

Эта форма является приложением № 1 к Приказу ФНС РФ № ММВ-7-11/485@ от 30 октября 2015 года, о чем указано в ее шапке. Так же там прописано, что эта форма не предназначена для передачи в ИФНС.

Полезный Совет!

В конце 2016 года налоговая служба утвердила несколько новых кодов доходов и вычетов. Их использование в справке 2-НДФЛ обязательно. Полный список новых кодов приведен в приложении к приказу ФНС от 22.11.2016 № ММВ-7-11/633@.

Старайтесь внимательно следить за выходом новых релизов отчетности и изменением законодательства, чтобы вовремя обновлять 1С и использовать только актуальные формы отчетности и способы расчетов.

Справки 2-НДФЛ для передачи в налоговый орган

Данный документ так же расположен в меню 1С «Налоги и взносы». Создайте новый документ.

Перейдем к заполнению шапки. Первым делом укажите год и организацию, для которой формируется отчетность. Далее указывается ОКТМО и КПП при выплате доходов. Так же здесь нужно указать КПП и код ИФНС, в которую данный отчет в дальнейшем будет передан.

Вид справок в нашем случае – «Ежегодная отчетность». Так же у данного поля доступно значение «О невозможности удержания НДФЛ».

Последним этапом заполнения шапки будет указание вида справки: исходная, корректирующая или аннулирующая с указанием номера корректировки.

Заполнить саму табличную часть с сотрудниками вы можете автоматически (кнопка «Заполнить»), вручную, либо подбором. В рамках данного примера мы выбрали первый способ заполнения.

При нажатии на любую строку заполнившейся строки, для каждого сотрудника будет открыта отдельная справка 2-НДФЛ. Данный документ, по сути, является реестром справок сотрудников.

Обязательно проверьте все данные и проведите документ. В дальнейшем его можно выгрузить или сразу же отправить в контролирующий орган (если у вас соответствующе настроена программа). Так же вы можете распечатать документ, выбрав соответствующий пункт в меню «Печать».

Обратите Внимание!

При печати в одном отчете сразу же сформируются справки по всем выбранным в документе сотрудникам. Они практически идентичны с той, которую мы формировали в предыдущем примере.

Как видите, здесь нет ничего сложного. Самое главное – правильно вести учет и следить за обновлениями программы.

Источник: https://1s83.info/obuchenie/1s-buhgalteriya/kak-sdelat-spravku-2-ndfl-v-1s-8-3.html

Как получить справку 2 НДФЛ

Получение дохода неизбежно сопровождает и другой вид выплат – перечисление налога с начисленной суммы, т.е. НДФЛ.

Расшифровывается данная аббревиатура просто – налог с доходов физических лиц. Справка по форме 2 НДФЛ отражает все данные о начисленных и выплаченных суммах работнику, а также размере налога, который удерживался с указанных выплат. Документ выдается работодателем (налоговым агентом) по письменной просьбе сотрудника. Справка может быть предоставлена неограниченное число раз.

1

Как получить справку 2 НДФЛ: что собой представляет документ и для чего он нужен

Документ отражает не только заработную плату работника.

Форма 2 НДФЛ

Данная справка содержит информацию о всех видах дохода физического лица. Документ включает несколько разделов, которые содержат следующие данные:

  • Личные данные лица, которому выдается справка – его ФИО, ИНН (налоговый номер), дату рождения и адрес проживания.
  • Сведения о работодателе – его наименование, реквизиты, телефон.
  • Полученный доход в разрезе месяцев и видов начислений (с указанием соответствующего кода).
  • Размер и код вычетов.
  • Если объем данных большой, информация размещена на нескольких листах, все они должны быть пронумерованы.

Форма предоставляется в налоговую инспекцию (по итогам года), а также может быть выдана физическому лицу по запросу последнего.

Для чего выдается справка 2 НДФЛ

В каких случаях может понадобиться данный документ?

  • Получение кредитного займа. При обращении в финансовое учреждение для оформления договора кредита или займа справка 2 НДФЛ является подтверждением платежеспособности клиента.
  • Оформление социальных выплат.
  • Получение визы. Посольство (любое) запрашивает данные о доходах и перечисленных налогах за последние 3-5 лет.
  • Выезд за пределы государства.
  • Для подтверждения не удержания налогов при получении материнского капитала.
  • Оформление имущественных и социальных вычетов (при оформлении пособий, субсидий).
  • Во избежание двойной уплаты налогов данный документ может потребоваться иностранным гражданам, работающим на территории РФ.
  • Нередко при устройстве на новую работу работодатель просит предоставить форму 2 НДФЛ с данными с предыдущего места трудовой деятельности.

2

Как получить справку 2 НДФЛ: кто выдает документ

Выдача справки 2 НДФЛ производится налоговым агентом, осуществляющим выплату доходов и последующее перечисление налога.

Для трудоустроенных работников

Документ может выдаваться и по устной просьбе сотрудника, но чаще всего работнику необходимо написать заявление-запрос. Его текст включает:

  • В шапке документа необходимо указать персональные данные заявителя – его ФИО, данные паспорта (серия и номер), адрес регистрации и фактического проживания, а также контактный телефон.
  • В тексте заявления необходимо указать период, данные за который вас интересуют.
  • В нижней части документа ставите подпись (обязательно с расшифровкой) и дату.

На рассмотрение заявление и подготовку необходимой справки работодателю отводится 3 дня. Место требования документа сотрудник имеет право не сообщать.

По желанию работника ему может быть выдан более, чем 1 экземпляр документа (количество не ограничено). Если вы знаете, что с выдачей документа могут возникнуть сложности или проволочки, отправьте заявление ценным письмом с описью вложения.

Отказ работодателя в выдаче справки 2 НДФЛ противоречит законодательству и является его нарушением.

Для неработающих граждан

Если вы настоящее время не трудоустроены, получить справку можно по запросу на предыдущее место работы. Если предприятие ликвидировано – обратитесь в пенсионных фонд или налоговую инспекцию. Запрос относительно получения формы можно направлять по почте.

Для индивидуальных предпринимателей

Если физическое лицо является индивидуальным предпринимателем, то оно самостоятельно удерживает и перечисляет НДФЛ со своих доходов. Финансовая форма 2 НДФЛ предоставляется лишь трудоустроенным сотрудникам, поэтому для отражения доходов и налогов ИП предусмотрен иной нежели 2 НДФЛ документ – налоговая декларация.

3

Как получить справку 2 НДФЛ при отсутствии доходов

Даже если вы не имеете доходов за необходимый вам период, вы выдаче справки вам не может быть отказано (например, для женщин, которые вышли из декретного отпуска). Форма заполняется стандартным образом, но поля «Сумма дохода» будут содержать прочерки.

Источник: https://sovetclub.ru/kak-poluchit-spravku-2-ndfl

Где взять (сделать) справку 2 НДФЛ

Многие наши сограждане, в том числе и индивидуальные предприниматели, время от времени задаются вопросом, где взять справку 2-НДФЛ. Ответ на этот вопрос попробуем дать в этой статье.

Зачем нужна 2-НДФЛ

Данная справка является формой официального подтверждения дохода физического лица и содержит информацию о полученных им доходах, а также сумме удержанного с них налога.

Чаще всего сделать справку 2-НДФЛ необходимо для предъявления в банки для получения кредита, в государственные органы для получения мер социальной поддержки, а также в иных ситуациях, требующих подтверждения платежеспособности и уровня доходов гражданина.

Отметим, что ранее доходы подтверждались справкой работодателя в произвольной форме, но на сегодняшний день в большинстве случаев требуется именно форма 2-НДФЛ.

К содержанию

Как получить документ

Ответ на вопрос, как получить справку 2-НДФЛ, содержится непосредственно в налоговом законодательстве. В частности, Налоговый кодекс РФ указывает на то, что любой работодатель является налоговым агентом и на нем лежит обязанность по заполнению справки 2-НДФЛ своим работникам.

https://www.youtube.com/watch?v=x53REcKxEq0

Причем данное заполнение осуществляется в обязательном порядке раз в год для представления в налоговые органы, а также неограниченное число раз самому работнику на основании поданного им заявления.

Поэтому круг лиц, которые выдают справку, обозначен предельно четко – только работодатели, независимо от организационно-правовой формы.

Отметим, что предприниматель не является по отношению к самому себе работодателем, поэтому он не может выдать себе справку по форме 2-НДФЛ.

К содержанию

Варианты получения

Однако далеко не всегда предприниматель может раскрыть свой статус, например, многие банки отказывают в кредитовании индивидуальным предпринимателям. В такой ситуации ИП иногда ищут способы заказать справку 2-НДФЛ.

Подобные услуги оказывают некоторые юридические и бухгалтерские компании. Например, в интернете можно за считанные минуты найти, где сделать справку. Нередко эти фирмы находятся в других регионах, поэтому стоимость справки может быть в ряде случаев весьма значительна. Кроме того, на стоимость влияет и срок, за сколько делается документ, а также размер дохода, указанный в нем.

Отметим, что если справка нужна для предъявления в госорганы, например, для службы судебных приставов, её стоимость может оказаться выше, чем для документа в кредитное учреждение. Безусловно, что в таких фирмах делается поддельная справка 2-НДФЛ; чем же грозит использование подобного документа?

К содержанию

Наказание за подделку

Подделка справки 2-НДФЛ создает угрозу привлечения лица, его использующего, к уголовной ответственности по ст. 327 УК РФ «Подделка документов». Однако судебная практика такова, что судам не удается в полной мере инкриминировать данное преступление в ситуации с использованием подложной справки, поэтому обвинительные приговоры крайне редки.

Как правило, такие ситуации возникают в случае заведомого отказа от погашения кредиторской задолженности, если же подделка 2-НДФЛ нужна для добросовестного заемщика, то неприятности маловероятны. На сегодняшний день банки не имеют возможности точной проверки подлинности справки, так как налоговые органы не вправе разглашать информацию о налогоплательщиках.

К содержанию

Как в 1С заполнить справку 2-НДФЛ:

Источник: http://IPinform.ru/kadry/kadrovyj-uchet/gde-vzyat-ili-sdelat-spravku-2-ndfl.html

Справка 2-НДФЛ: где получить, описание документа

Многим гражданам для тех или иных операций необходима справка 2-НДФЛ. Где получить ее? Что для этого потребуется? Как долго изготавливается документ? Разобраться во всем этом предстоит далее. В действительности форма 2-НДФЛ является крайне важной. Особенно если хочется оформить кредит, ипотеку или пенсию. Но почему? Что вообще представляет собой указанная справка?

Описание документа

Дело все в том, что изучаемая форма — это документ, подтверждающий доходы гражданина. Также в нем содержится информация об уплаченных налогах и отчислениях с заработка.

Собой представляет небольшую бумагу с подробной отчетностью за тот или иной период. Каждый бухгалтер знаком с данной документацией. Ее очень часто приходится оформлять для работников.

Чаще всего справка 2-НДФЛ (где получить ее, будет рассказано далее) необходима для:

  • оформления статуса малоимущих;
  • кредитов;
  • ипотеки;
  • займов;
  • годовой отчетности от гражданина;
  • оформления визы;
  • выхода на пенсию.

Можно сказать, очень полезный документ. Как уже было сказано, он подтверждает доход человека за тот или иной период времени.

Каковы сроки выдачи справки 2-НДФЛ? Все равно, где именно она оформляется. В России существуют определенные правила относительно выдачи документов и справок. Какие временные ограничения имеются в отношении указанной формы?

В среднем после заказа справки придется подождать 3 дня. Именно за этот период организация должна выдать человеку справку о доходах.

В некоторых случаях приходится ждать около 5 рабочих дней, но подобные ситуации возможны только при высокой нагрузке на орган, который оформляет справку.

По установленным законам готовую форму 2-НДФЛ можно получить спустя 3 дня с момента подачи соответствующего запроса. А куда обращаться в том или ином случае? Где именно оформляют справку установленного образца?

Все зависит от статуса получателя. Дело все в том, что в некоторых случаях приходится самостоятельно изготавливать справку. Обычно подобный расклад встречается у ИП, которые работают на себя, без сотрудников.

Где взять справку 2-НДФЛ в данном случае? Нужно при помощи специальной программы оформить соответствующую документацию. Например, подойдет сервис «Налогоплательщик ЮЛ». Также можно скачать готовый бланк и заполнить его в соответствии с установленными правилами.

Но это еще не все. Иногда ИП работает по найму на ту или иную компанию. Это совсем другая ситуация. Нужна справка 2-НДФЛ? Где получить ее? Нужно обратиться к своему нанимателю. Лучше всего — в бухгалтерию. Там должны в указанные ранее сроки оформить соответствующий документ. Ничего трудного или особенного. Достаточно словесной просьбы.

Для военного

А как быть в случае нахождения на военной службе? В данной ситуации где можно сделать справку 2-НДФЛ? Вариантов тоже несколько. Все зависит от воинской части, в которой работает/служит гражданин.

Первый способ получения — обращение в бухгалтерию (при ее наличии). Процесс ничем не отличается от запроса ИП. Желательно изучаемую форму запрашивать в письменной форме.

Второй вариант — запрос в расчетный центр Министерства Обороны РФ. Это наиболее подходящий способ получения справки установленного образца. Просьба направляется в соответствующий орган в письменной форме. Единственный недостаток — это долгое ожидание документа. Ждать приходится зачастую больше 3-х дней. Особенно если речь идет о запросе, посланном почтой.

Пенсионеры

Иногда пенсионерам нужна справка 2-НДФЛ. Где получить соответствующую форму? В данном случае нет единого ответа. Все зависит от ситуации. Почему?

Если гражданин получает пенсию в негосударственном пенсионном фонде, то справку установленного образца можно получить в любом филиале соответствующей организации. Предлагается обращение в электронной или письменной форме.

Когда речь идет о пенсионерах, получающих государственную пенсию, не стоит задумываться о справке о доходах. Форма 2-НДФЛ для таких лиц не предусматривается в России по закону. Вместо нее в ПФР можно получить выписку о получаемых доходах (пенсии). Но подобный документ не заменяет 2-НДФЛ.

Безработные

Это еще не все варианты развития событий. Где взять справку 2-НДФЛ безработному? Этот вопрос интересует многих. На самом деле никаких трудностей с процессом нет. Предлагается несколько выходов их ситуации.

Первый — обращение к бывшему работодателю. По закону любой гражданин может запросить справку о доходах от своего бывшего начальника. Причем тогда, когда ему это потребуется. На практике при увольнении (не важно, по статье или по собственному желанию) в бухгалтерии сразу оформляют соответствующий документ.

Второй — в центре занятости. Там выдают справки о получении пособия по безработице. Но это не изучаемая справка о доходах, не форма 2-НДФЛ. Об этом должен помнить каждый гражданин.

Обычный работяга

А где заказать справку 2-НДФЛ человеку, который официально трудоустроен? Дело все в том, что об этом уже было сказано: нужно обращаться к своему работодателю. А точнее, в бухгалтерию организации, в которой трудится работник.

Больше никаких вариантов нет. Все справки о доходах для работающих граждан оформляются непосредственно работодателем. Это установленные правила, которых придется придерживаться.

Для налоговой отчетности нужна справка 2-НДФЛ? Где получить ее, если помимо официальной работы есть еще один источник прибыли? Лучше всего заказать соответствующую форму у работодателя, а также с учетом полученного документа самостоятельно изготовить справку. Как уже было сказано, поможет специализированная программа.

Действительность

А сколько действительна справка о доходах? На законодательном уровне нет никаких ограничений на этот счет. Обычно просто необходимо представлять справки за конкретный период времени. Более точные запросы будут выдвигаться в зависимости от операции, для которой нужен документ.

Пожалуй, это все вопросы, которые могут возникнуть у населения. Понятно, что собой представляет справка 2-НДФЛ. Где получить данную бумагу, теперь тоже известно. Небольшое замечание — форма для тех или иных операций представляется только в оригинале.

Источник: http://fb.ru/article/277584/spravka--ndfl-gde-poluchit-opisanie-dokumenta

Где взять справку 2-НДФЛ

Все граждане, получающие доход, сталкиваются в жизни с ситуацией, когда его необходимо подтвердить.

Подтверждение финансового благополучия необходимо при обращении в различные государственные органы и коммерческие структуры. Например, для подтверждения права на субсидии и льготы либо для получения кредита в банке.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

Многих интересует вопрос: что такое справка 2-НДФЛ и где ее взять? Законодательством предусмотрено, что форма 2-НДФЛ является отчетным документом налогового агента перед инспекцией ФНС. Эта справка оформляется 1 раз в год и подтверждает индивидуальный доход каждого сотрудника, содержит сведения о начислении, удержании и перечислении подоходного налога.

Справка представляет собой документ, разбитый на несколько основных блоков:

  • Сведения о физическом лице и об организации;
  • Сведения о начислениях, вычетах и удержаниях;
  • Итоги по налоговой базе и сумме налога;
  • Подпись представителя налогового агента.

Работнику справка о доходах необходима для:

  • Получения разрешающих документов на выезд в другую страну;
  • Подачи заявления на выдачу кредита в банке;
  • Поступления на новое место работы;
  • Начисления государственных пособий и пенсии;
  • Подтверждения права на использовании субсидий при расчете коммунальных платежей;
  • Обращения в налоговый орган за возвратом удержанного налога при наличии неиспользованных социальных или имущественных вычетов.

Где взять справку 2-НДФЛ? Если человек в настоящее время работает, то обратиться за документом он должен к своему работодателю. Получить на работе справку 2-НДФЛ можно за весь налоговый период, то есть за календарный год, либо только за отработанные месяцы.

Где взять 2-НДФЛ, если организация ликвидирована

В случае полной ликвидации организации получить информацию о сумме заработка можно, обратившись в налоговую инспекцию. Все компании, выплачивающие денежные средства физическим лицам, отчитываются в налоговый орган. Поэтому в Федеральной службе есть сведения за все предыдущие периоды вашей работы.

Так что, на вопрос, где получить справку 2-НДФЛ, если организации уже нет, ответ один – в инспекции по месту регистрации. Документ будет выдан как при личном обращении к сотрудникам государственного органа, так и при обращении через официальный портал «налог.ру».

Можно ли в налоговой получить справку 2-НДФЛ за прошлые годы? Да, можно. Инспекция обязана предоставить сведения гражданину при его обращении за любой предыдущий период времени. Для получения нужной формы необходимо подать заявление.

Это Важно!

Самым простым способом получения сведений о своих доходах является регистрация в личном кабинете налогоплательщика. Обновленная версия интернет ресурса позволяет скачать документ, подкрепленный квалифицированной подписью налогового органа.

Для того чтобы скачать справку, необходимо войти в личный кабинет, перейти в раздел «Мои налоги». На открывшейся странице выбрать пункт «История справок 2-НДФЛ». Здесь содержится информация за 4 налоговых периода, справки доступны к просмотру, сохранению и распечатке.

Где взять справку 2-НДФЛ неработающему

В разные периоды времени статус гражданина может изменяться. Он может быть, как трудоустроенным, так и безработным, быть студентом или пенсионером, относится к самозанятому населению. Куда обратиться за подтверждением финансового положения зависит от того, какой статус занимает гражданин в настоящее время.

Где взять справку 2-НДФЛ, если я не работаю?

  • Если вы самостоятельно занимаетесь предпринимательством, то для получения сведений о доходах необходимо обращаться в налоговую инспекцию;
  • Если вы состоите на учете в качестве безработного в службе занятости, то обращаться за информацией придется в государственный орган, осуществляющий учет нетрудоустроенного населения;
  • Если вы являетесь студентом учебного заведения, то справку вам должны предоставить по месту учебы;
  • Пенсионерам справки 2-НДФЛ не выдаются, так как получаемое ими государственное пособие налогообложению не подлежит.

Источник: https://nalogu-net.ru/gde-vzyat-spravku-2-ndfl/

Как получить справку 2-НДФЛ?

Справка 2-НДФЛ – это справка о доходах физического лица и удержанных с этих доходов налогах. Справка заполняется в соответствии с порядком, утвержденным приказом ФНС России № ММВ-7-11/485 от 30 октября 2015 г. Данная форма применяется с 8 декабря 2015 года.

Зачем может понадобиться справка? Для работодателя – чтобы отчитаться по удержанным налогам с доходов работника в налоговую инспекцию.

Физлицам справка обычно нужна, чтобы подтвердить свои доходы для банка или налоговой инспекции с целью получить налоговый вычет, при устройстве на работу, чтобы получить визу и т.д. Зачем у вас требуют справку с прежних мест работы? Она понадобится для расчетов отпускных, больничных.

Для банков и при получении визы в иностранном консульстве официальная справка о ваших доходах является подтверждением вашей платежеспособности.

Как сделать справку? Справку по форме 2-НДФЛ должен заполнять налоговый агент в отношении каждого физлица, получающего в течение налогового периода (календарного года) от него доходы.

Таким образом, ответ на вопрос, где брать справку 2-НДФЛ, прост – данная справка оформляется вашим работодателем (или фирмой, где вы выполняли какие-то работы или предоставляли услуги по договору), который, согласно ст.

226 НК РФ, выступает в роли налогового агента. От работника потребуется заявление о выдаче справки.

Некоторые организации просят оформить заявление по образцу, разработанному работодателем. В шапке заявления обычно указывают следующую информацию: наименование организации, ФИО генерального директора, ФИО заявителя.

Полезный Совет!

Далее идет текст заявления, где вы должны указать годы, за которые вам необходима справка. Заявление обязательно должно содержать дату составления и личную подпись.

Можно ли сделать справку, не заполняя заявление? Да, часто для работодателя достаточно и устной просьбы. Максимальный срок подготовки справки – 3 дня.

Работодатель не может отказать вам выдать справку о доходах – это является нарушением действующего законодательства.

Где взять справку 2-НДФЛ, если не работаешь

Многих интересует вопрос, где взять справку 2-НДФЛ, если не работаешь в данный момент? Ответ на него зависит от того, работали ли вы официально ранее.

Если в текущий период времени у вас нет работы, но на прежних местах работы вы были устроены официально, вы можете запросить 2-НДФЛ там. Такой вариант, конечно, не подойдет, если вам нужно подтвердить свою платежеспособность сейчас, например, для оформления кредита.

Если организация, в которой вы работали, ликвидирована, можно сделать запрос о доходах в ПФР или налоговую, причем сделать это можно по почте.

Справку 2-НДФЛ, если не работал официально никогда, получить не удастся. Ее попросту некому выдавать.

Как получить справку 2-НДФЛ индивидуальному предпринимателю?

Часто индивидуальному предпринимателю необходимо подтвердить свой доход, например, для выезда за границу. Стандартно всех просят предоставить справку 2-НДФЛ, но ИП не принимает сам себя на работу, соответственно, не может предоставить ее.

У ИП отчетность ведется в иной форме. Подтвердить доходы ИП может с помощью налоговой декларации, при этом неважно, какую систему налогообложения он применяет.

Конечно, если ИП по совместительству работает и наемным специалистом, он может попросить 2-НДФЛ по месту обычной работы.

Источник: https://spmag.ru/article/2016/7/kak-poluchit-spravku-2-ndfl

Где взять справку 2-НДФЛ неработающему

Озаботились вопросом, где взять сведения о своих доходах, когда прямой юридической связи с работодателем уже нет? Поможем в этом разобраться.

Что за документ

Справка 2 НДФЛ – это официальная бумага, способная подтвердить платежеспособность физлица. Содержит в себе данные о полученных доходах и уплаченном с них налоге.

Выдается для личных целей самому лицу на руки, а также сдается в качестве отчетности работодателем как налоговым агентом в налоговую инспекцию.

Форма справки определена, и последний раз была утверждена в конце 2015 года (документ налоговой службы № ММВ-7-11/485@).

Зачем нужна

Каждый человек из разряда трудоспособного населения страны хоть раз, да и сталкивался с необходимостью получения этого документа.

И задавался вопросом, где взять справку 2 НДФЛ? Чаще всего она нужна для предоставления в кредитные организации, банки, чтобы подтвердить тот факт, что данный гражданин способен в будущем в полной мере расплатиться по взятым на себя обязательствам.

Более того, от предоставления заемщиком 2-НДФЛ может значительно зависеть процентная ставка по кредиту. Потребуется ее получение и для:

  • оформления налогового вычета;
  • иногда – при получении визы;
  • для устройства на новую работу и еще в некоторых случаях.

Кто выдает

Как получить справку 2-НДФЛ? Запросить этот важный документ можно по месту работы или учебы. Работодатель, де-факто и де-юре выступая налоговым агентом, обязан выдать справку по письменному запросу работника в трехдневный срок (ст. 62 ТК). Запрос пишут в свободной форме в виде просьбы. Он должен содержать такие данные:

  • Ф.И.О. сотрудника и его паспортные данные;
  • адрес – по прописке и фактический;
  • лицевой счет;
  • действующий номер телефона для связи.

Внизу страницы в левом углу ставят дату, а в правом – подпись и расшифровку.

Внимание!
Отказ работодателя выдать этот документ незаконен. Если вы официально трудоустроены, то не стоит переживать по поводу, можно ли сделать справку-2 НДФЛ. Обратитесь за ней по месту работы в бухгалтерию.

Получение с прошлого места работы

Согласно ТК РФ, если сотрудник, ранее работавший в компании, обращается за получением данной справки, бухгалтерия не имеет права отказать в просьбе. Документ можно получить как за текущий период, так и за прошлый год. Но, по общему правилу, не более чем за последние 4 года.

Одна из самых сложных проблем может возникнуть, если нужно получить справку 2-НДФЛ по месту прошлой работы, а данного юрлица к тому моменту уже не существует. Тогда нужный документ можно запросить в налоговой инспекции.

Как получить через интернет

Два года назад – в 2014 году – налоговая служба запустила очень полезную и нужную функцию.

Теперь каждое физлицо-налогоплательщик может зайти в личный кабинет на официальном сайте ФНС и просмотреть данные их 2-НДФЛ в режиме онлайн. Об этом налоговики сообщали тут.

 При этом имейте в виду, что просто взять и скачать справки не получиться. Вы сможете лишь ознакомиться с данными из справок.

Вероятность отказа в выдаче

Как правило, проблем с вопросом, где брать справку 2-НДФЛ, у работающих граждан не возникает. Заминка возможна, если компания, выступающая работодателем гражданина, ведет «серую» или вообще «черную» бухгалтерию, не отчисляет за сотрудника положенные платежи. Такая ситуация может быть чревата различными неприятными последствиями для обеих сторон.

Если не принимают заявление либо на словах отказывают выписать справку, вы можете выслать запрос заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Отказать не имеют права. Сотрудник, отчаявшийся получить нужный ему документ, может пожаловаться в трудовую инспекцию. Что может повлечь последующее выявление более серьезных нарушений на предприятии и наложение штрафов на его руководство.

Имейте в виду: действующий работодатель всегда обязан выдать на законных основаниях 2-НДФЛ. Например, ИП выступают налоговыми агентами для своих сотрудников, поэтому тоже оформляют справки по данной форме.

Для безработных

Если вы трудоустроены неофициально, возможно, рано или поздно встанет вопрос, где взять необходимую справку 2-НДФЛ, если не работаешь. Эта же дилемма может стоять и перед частными предпринимателями для самих себя. Последние имеют возможность получить требуемый документ в налоговой инспекции по месту постановки на учет.

Студентам выдают справки по месту учебы.

Тем же, кто остался без работы, но состоит на учете на бирже труда, 2-НДФЛ будет выдана по запросу в службе занятости населения.

Где брать, если не состою на бирже

Если вы не учитесь, не работаете, на учете не состоите, то справку получить вы не сможете. Что значительно может ограничить возможности получения различных услуг, как от государства, так и коммерческих.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/ndfl/spravka2ndfl.html

Как сделать справку 2-НДФЛ в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Статьи про 1С 8.3 » Обучение 1С ЗУП 8.3 (3.1) » Как в 1С 8.3 сделать отчет 2-НДФЛ в налоговую/для сотрудника – пошаговая инструкция

В конфигурациях 1С 8.3 ЗУП 3.0 и Бухгалтерия 3.0 можно сформировать следующие формы:

  • Справка 2-НДФЛ для сотрудников – выдается при увольнении или по требованию сотрудника, на основании письменного заявления работника.
  • Отчетность 2-НДФЛ для передачи в налоговый орган – сдается налоговым агентом раз в год в ИФНС по месту учета налогового агента и обособленных подразделениях – в ИФНС по месту нахождения обособленного подразделения. До 25 человек на бумажном носителе, а более 25 человек – в электронной форме.

Сформировать 2-НДФЛ в 1С можно следующим образом

  1. В карточке сотрудника – Оформить документ – 2-НДФЛ для сотрудников:
  1. В форме списка справочника Сотрудники, предварительно выделив нужного сотрудника и нажать на кнопку «Оформить документ» – 2-НДФЛ для сотрудников:
  1. В документе Увольнение – Создать на основании – 2-НДФЛ для сотрудников:
  1. Раздел Налоги и взносы – панель навигации: 2-НДФЛ для сотрудников и журнал документов «Все документы по НДФЛ»; панель действий Создать – 2-НДФЛ для сотрудников:
  1. Раздел Отчетность, справки – Справки сотрудникам – 2-НДФЛ для сотрудников; панель действий Создать – 2-НДФЛ для сотрудников:

В форме документа нужно заполнить реквизиты:

  • «Год», за который нужно сформировать справку и дату документа;
  • «Организация», если в информационной базе несколько организаций;
  • «Сотрудник»;
  • «Подписал» – ФИО налогового агента или его представителя.

Данную справку можно сформировать сводно или в разрезе кодов ОКАТО/КПП и ставок налога. Для этого служит реквизит «Сформировать».

После заполнения необходимых реквизитов, нажимаем на кнопку «Заполнить». Документ заполнится автоматически:

В зависимости от процентных ставок – заполняется каждая своя вкладка:

На закладке Личные данные проверьте заполнения личных данных сотрудника. Если нужно отредактировать какие-либо данные, то можно перейти по гиперссылке Редактировать карточку сотрудника в элемент справочника Физические лица.

После окончания редактирования данных физического лица – нажимаем на кнопку «Записать и закрыть». На закладке Личные данные информация автоматически обновится:

Если редактировать личные данные сотрудника в самом документе, то эти реквизиты будут выделены жирным шрифтом. Данный способ правки не рекомендован. Вернуть обратно можно нажав на кнопку «Отменить исправления»:

После заполнения и проверки документа, чтобы получить печатную форму справки, нужно нажать на кнопку «Справка о доходах (2-НДФЛ)»:

Статус налогоплательщика:

  1. – работник является резидентом РФ;
  2. – работник не является резидентом РФ;
  3. – работник является высококвалифицированным специалистом;
  4. -работник является участником государственной программы добровольного переселения соотечественников, проживающих за рубежом;
  5. – работник является иностранцем и имеет статус беженца или получил временное убежище в РФ;
  6. – работник является иностранцем и работает на основании патента.

Раздел 3 и 5 заполняется по каждой из ставок налога в одной справке:

Вручную редактируется код налогового агента: 1 – налоговый агент или 2 – если уполномоченный представитель.

Как сформировать отчет 2-НДФЛ для передачи в налоговые органы

  1. Раздел Налоги и взносы – панель навигации: 2-НДФЛ для передачи в ИФНС и журнал документов Все документы по НДФЛ; панель действий Создать – 2-НДФЛ для передачи в ИФНС:
  1. Раздел Отчетность, справки – 2-НДФЛ для передачи в ИФНС и 1С-Отчетность; панель действий Создать – 2-НДФЛ для передачи в ИФНС:

Заполнение реквизитов практически ничем не отличается от 2-НДФЛ для сотрудников: указывается год за который создается справка, дата предоставления, ОКТМО/КПП.

При составлении первичной справки нажимаем на кнопку «Исходная». В справке «Номер корректировки» – 00;

При составлении корректирующей справки нажимаем на кнопку «Корректирующая». В справке «Номер корректировки» – 01-98;

Обратите Внимание!

При составлении аннулирующей справки нажимаем на кнопку «Аннулирующая». В справке «Номер корректировки» – 99.

Указывается также «Вид справок»:

  • Ежегодная отчетность. В справке имеет признак «1»;
  • О невозможности удержания НДФЛ, где указываются доходы, с которых не был удержан НДФЛ. Табличная часть документа заполняется вручную. В справке имеет признак «2».

После заполнения необходимых реквизитов, нажимаем на кнопку «Заполнить». Документ заполняется автоматически, если это не справка «О невозможности удержания НДФЛ»:

Для получения печатной формы нажимаем на кнопку Печать – Справка о доходах (2-НДФЛ). Сформируются справки о доходах физических лиц:

Посмотрите наше видео по регистрации удержаний НДФЛ в 1С ЗУП и Бухгалтерия:

Справку 2-НДФЛ для сотрудников можно создать:

  1. Раздел Зарплата и кадры – панель навигации НДФЛ – 2-НДФЛ для сотрудников и журнал Все документы по НДФЛ; панель действий Создать – 2-НДФЛ для сотрудников:
  1. В карточке сотрудника – Оформить документ – 2-НДФЛ для сотрудников;
  2. В форме списка справочника Сотрудники, предварительно выделив нужного сотрудника и нажать на кнопку «Оформить документ» – 2-НДФЛ для сотрудников;
  3. В документе Увольнение – Создать на основании – 2-НДФЛ для сотрудников.

2-НДФЛ для передачи в налоговые органы

  1. Раздел Отчеты – 1С-Отчетность – Регламентированные отчеты:
  1. Раздел Зарплата и кадры – панель навигации НДФЛ – 2-НДФЛ для передачи в ИФНС и журнал Все документы по НДФЛ; панель действий Создать – 2-НДФЛ для передачи в ИФНС:

Заполнение справок аналогично конфигурации 1С 8.3 ЗУП 3.0.

Более детально данная тема рассмотрена на курсах:

Источник: https://ProfBuh8.ru/2018/11/kak-v-1s-sdelat-2-ndfl/

Как самостоятельно сделать справку 2 НДФЛ

Справка о доходах понадобится в различных ситуациях. Заполняет и выдает ее работодатель. А можно ли сделать такую бумагу самостоятельно.

Для чего нужна справка

Декларация по установленной форме 2 НДФЛ необходима, чтобы подтвердить финансовое состояние человека, уплачивающего налог в пользу государства. Сведения в справке свидетельствуют о том, что гражданин платежеспособен.

Бланк этого счета утвержден приказом ФНС с 17. 01. 2017 года № ММВ-7-11-19@. По общему правилу, выдается работодателем, по письменному заявлению официально трудоустроенного сотрудника, как правило, за 3 месяца.

Для чего нужна такая бумага

Она потребуется в следующих случаях:

  • Для получения гражданином РФ Шенгенской визы;
  • для оформления кредита, в том числе, и ипотечного кредита;
  • для оформления на новое место работы;
  • для получения пенсии;
  • для оформления субсидий и пособий;
  • для оформления вычета по НДФЛ.

По закону работодатель каждый месяц удерживает с работников НДФЛ и платит налог в бюджет. Если в текущем месяце невозможно исчислить подоходный налог (сотрудник получил доход в натуральном виде), тогда удержат НДФЛ в следующем расчетном периоде.

Следует отметить что эти сведения отражаются в бухгалтерской программе, которую использует бухгалтерия. Например, по физическим лицам в 1С легко сформировать отчет. Поэтому заполнение справки 2НДФЛ не вызовет сложностей.

Форма справки подразделяется:

  • На «шапку» — здесь указывается код ФНС по региону;
  • на главную информацию – статус налогоплательщика (указывается один).

Заполняются поля:

  • Размер заработной платы указанного лица;
  • сумма налога, перечисленного в бюджет, иные сведения;
  • сведения о месте работы;
  • подписи уполномоченных лиц.

Как сделать справку 2 НДФЛ

Для этого обратитесь к работодателю с письменным заявлением. В течение 3-х дней после получения заявления, начальство оформит бумагу и представит сотруднику.

Чтобы сформировать декларацию бухгалтер воспользуется компьютерной программой. Оформление такой бумаги вручную – редкость! Если бухгалтерия ведется через аутсорсинг, например, в СБиС, то обратитесь к ним.

Важно! Получить такую справку можно и после прекращения трудовой деятельности. Для этого также подайте заявление начальству с просьбой выдать справку за конкретный период.

Могут ли получить бумагу те граждане, которые уволились. Могут, но куда обращаться, зависит от статуса безработного гражданина.

Так:

  • Если это ИП, то взять ее можно в налоговой службе по месту регистрации о доходах. Но это будет не 2НДФЛ, а декларация по форме 3НДФЛ;
  • если человек официально безработный, то обратитесь в ЦЗН;
  • если студент и получает стипендию — обратитесь в деканат или в бухгалтерию ВУЗа;
  • если пенсионер, то в налоговой инспекции по месту жительства.

Получить самому! Для этого проходят процедуру регистрации на официальном сайте ФНС России. После регистрации и получения доступа к личному кабинету, пользователь пользуется онлайн — сервисом, и самостоятельно формирует справку, заполнив по разделам нужной информацией.

Это сделает каждый гражданин, который когда-то работал. Сервис удобен тем, кто работал в компании и она впоследствии ликвидировалась. После формирования счет распечатывают.

Информация сохраняется, начиная с 2011 года. Сведения о доходах, об уплаченных налогах и платежеспособности физ. лиц раньше 2011 года уже не доступны для применения. Сколько по времени оформляется бумага. Справка делается быстро!

Тех граждан, кто официально не трудоустроен, также мучает вопрос: а могут ли они получить справку. Нет, так как они получают зарплату неофициально, то и налог в бюджет страны с этих доходов не уплачивают. Такая справка, полученная работником неофициально, не будет действительной и законной.

Можно ли сделать справку самостоятельно, указав «реальные» сведения о получаемых доходах. Нет, так делать нельзя. На справке ставится печать работодателя, подпись руководителя и главного бухгалтера, а также содержатся сведения о налоговой инспекции, в которую перечисляются отчисления. Без них декларация будет считаться не не действительной.

Важно! При самостоятельном заполнении бланка справки легко допустить ошибку в расчетах. Если этот момент вскроется, то гражданину грозит тюремный срок.

В сети и в «реальной» жизни действуют бухгалтерские и юридические конторы, которые готовы за деньги сделать заявителю такую справку. Эти действия попадают под ст. 292 и ст. 327 УК РФ и квалифицируются как «служебный подлог» и «подделка документов».

Наказание применяется к лицам, которые решили заняться подлогом и изготовлением фальшивых справок. К ответственности также привлекаются и те граждане, которые выступали в роли заявителя.

Как быстро оформить справку 2-НДФЛ. Как самому сделать справку 2 ндфл

06 апреля 2016

1601

Справка о доходах является очень важной как для самого предприятия, так и для его сотрудников. Именно поэтому важно знать, как сделать справку 2-НДФЛ, поскольку бухгалтерия отчитывается с ее помощью перед налоговой службой, а работникам документ, подтверждающий выплату налогов на доходы физических лиц, может пригодиться при получении кредита, оформлении визы либо для налогового вычета.

Справка составляется индивидуально на каждого сотрудника. В большинстве случаев предприятия используют электронную форму документа 2-НДФЛ, так как это более удобно и такой шаблон просто заполнять и легко хранить.

Для бухгалтерии предприятия составление справок о доходах является очень важным и ответственным заданием.

Здесь нужно учесть все нюансы, чтобы не допустить ошибки и не получить от Федеральной налоговой службы внушительный штраф.

Нововведения относительно справки НДФЛ

Бухгалтер должен всегда быть в курсе событий, ведь законодательство часто меняется. Чтобы не допускать ошибок при заполнении документов, необходимо своевременно читать все новости, которые будут полезны для работников бухгалтерии.

В 2016 году появилось несколько нововведений, которые касаются заполнения справки 2-НФДЛ. Изменения 2016 года требуют от предпринимателей отчетности за каждый квартал.

Для этого будет использоваться документ 6-НФДЛ. Однако старая форма, то есть 2-НФДЛ, не отменяется.

Это Важно!

Ее все так же нужно заполнять на каждого сотрудника компании ежегодно и сдавать до даты, установленной российским законодательством.

На сегодняшний день подавать подобный отчет нужно до конца марта, хотя еще в прошлом году этот период был на один месяц больше.

Налоги на доходы физических лиц с больничных и отпускных выплат теперь перечисляются в том же месяце, когда деньги были получены работником. Это важное нововведение, за невыполнение которого можно получить серьезный штраф.

Еще в прошлом году компании, в которых работало более 10 сотрудников, были обязаны предоставлять отчеты по справкам 2-НДФЛ исключительно в электронном варианте. Теперь право сдавать в налоговую бумажные справки есть у предприятий, в которых официально трудоустроено менее 25 работников.

Бухгалтерия компании должна помнить о том, что каждая ошибка в документах может вылиться в серьезный штраф. Справку по форме 2-НФДЛ это правило не обходит стороной.

Сдача отчета с недостоверной информацией выльется в штраф в размере 500 руб. на каждого работника. Однако тут имеется один важный нюанс.

Если ошибку бухгалтеру удалось найти до того, как налоговая выписала штраф, санкции не применяются.

Кто составляет и куда подается справка?

Документ в формате 2-НФДЛ составляется каждый год на всех сотрудников предприятия. Работники бухгалтерии должны заполнить бланк отдельно на каждого официально трудоустроенного сотрудника.

Стоит заметить, что подобные документы должны подавать не только организации, но и индивидуальные предприниматели, которые производят налоговые выплаты за своих подчиненных, работающих по трудовым и гражданско-правовым договорам.

Полезный Совет!

Отчеты 2-НДФЛ сдаются в налоговое отделение по месту регистрации компании либо ИП. Если организация ведет свою деятельность в нескольких регионах, справки подаются там, где расположен главный офис, но отдельным филиалам и обособленным предприятиям разрешается сдавать отчет в свое отделение ФНС.

Очень важно правильно составлять и заполнять справку, в противном случае это может вылиться в штраф в 500 руб. за каждый неверный документ. Кроме того, нужно успеть уложиться в срок. Если справки не будут предоставлены сотрудникам налоговой инспекции до конца марта, за каждый документ назначается штраф в размере 200 руб.

Особенности заполнения справки 2-НДФЛ

Доходы в документе указываются и в рублях, и в копейках. А вот сумму налоговых отчислений нужно округлять. Как правило, в бухгалтерии используется округление НДФЛ до целых рублей.

Сам процесс составления справки имеет несколько особенностей. Как составить справку 2-НДФЛ, должен знать каждый бизнесмен, будь то юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.

Начинается заполнение с поля «Признак», где выбирается код 1 или 2. Первая цифра ставится при обычной подаче документа, а вторая — если с сотрудника невозможно удержать сумму налога.

Код ОКАТО с позапрошлого года стал именоваться ОКТМО. Это одно и то же, поэтому заполняется как обычно.

Следует отметить и «Статус налогоплательщика». Здесь указывается определенный код, который зависит от того, является ли сотрудник налоговым резидентом. В первом случае ставится цифра 1, а во втором — 2. В отдельную категорию под кодом 3 российское законодательство выделило иностранных граждан, работающих на территории РФ, которые имеют высокий уровень квалификации.

Далее все заполняется информацией о сумме дохода и налоге. Отдельные пункты служат для того, чтобы в них фиксировались данные о налоговом вычете. Если этого не было, эти строчки остаются пустыми.

Для некоторых видов дохода применяют специальные коды. Выплаты, которые поступили в качестве оплаты за выполнение трудовых обязанностей, отмечаются как 2000. Вознаграждение по гражданско-правовому договору — 2010.

Обратите Внимание!

Деньги, которые будут получены в качестве пособия по болезни, имеют кодировку 2012. А код 4800 предусматривает все остальные выплаты, не учтенные инструкцией. Бухгалтер обязан знать все коды, которые применяются при составлении справки 2-НДФЛ.

Однако если здесь будет допущена ошибка, штрафные санкции за это не предусмотрены.

Чего не должно быть в документе о налогах на доходы физических лиц?

В первую очередь стоит заметить, что в данной справке не должно быть информации за ненужный период, бумага по форме 2-НДФЛ составляется исключительно на один год, не более, вносить в нее информацию сразу за два отчетных периода нельзя.

Справка о доходах должна отражать лишь ту прибыль, на которую российское законодательство предусмотрело выплату НДФЛ. К примеру, здесь не отражается информация о денежных средствах, полученных сотрудницей по беременности и родам, а также по дальнейшему уходу за малышом.

Если сотрудник отработал неполный год, на него справка 2-НДФЛ составляется с учетом тех месяцев, в которые фактически совершалась трудовая деятельность.

Отдельно нужно сказать о таких случаях, когда заработная плата была выплачена в одном году, а налоги уже в следующем. Тут возможно два варианта развития событий.

Если налоговые отчисления были выплачены до конца периода, в который нужно подать справку 2-НДФЛ, то есть до 1 апреля, то эту сумму можно внести в документ. Если налоги были перечислены позже, значит, и фиксируются средства уже в следующем документе.

Так как отпускные выплаты и деньги, которые сотрудник получает в виде компенсации из-за временной нетрудоспособности, являются самым обычным доходом, с них обязательно уходят отчисления в государственную казну в виде налогов.

Тут может возникнуть путаница, если сотрудник ушел в отпуск либо на больничный в одном месяце, а вернулся на рабочее место уже в другом.

Это Важно!

В такой ситуации бухгалтер должен помнить о том, что данные о доходах вносятся в справку 2-НДФЛ в том месяце, когда был оформлен отпуск либо документ о временной нетрудоспособности.

Сделать справку несложно. Однако основные и самые важные строки заполняются цифрами в соответствии с тем, сколько денег было начислено сотруднику, сколько с этой суммы ушло в налоговую и сколько работник получил на руки.

Если же данная информация искажается и это делается умышленно, например, увеличивается доход работника для получения кредита, это уже подделка справки 2-НДФЛ, за которую следует уголовная ответственность. Подробнейшая пошаговая инструкция заполнения бланка по форме 2-НДФЛ прописана в приказе ФНС РФ № ММВ-711/485 от 30 октября 2015 года.

Документ составлен максимально подробно, поэтому бухгалтер сможет здесь отыскать ответ на любой вопрос о том, как делается справка 2-НДФЛ.

Иван Иванов

Поделись статьей:

Источник: https://rv-mo.ru/raznoe/kak-samomu-sdelat-spravku-2-ndfl.html

Как правильно сделать справку 2-НДФЛ

Сделать справку 2 НДФЛ – обязанность налогового агента (п. 2 ст. 230 НК РФ). Этот документ является подтверждением получения налогоплательщиком дохода, источником которого является налоговый агент. О том, как правильно подготовить справку 2-НДФЛ, далее в материале.

Где можно сделать 2 НДФЛ

Как сделать справку 2 НДФЛ в 1С

Общие рекомендации по заполнению

Где можно сделать 2 НДФЛ

Справка 2-НДФЛ отражает полученный физическим лицом – налогоплательщиком доход и сумму налога, исчисленную, удержанную и уплаченную в бюджет (пп. 1, 2 ст. 226 НК РФ). Заполнение данной формы отчетности производится согласно Рекомендациям по заполнению, утвержденным приказом ФНС России от 17.11.2010 №ММВ-7-3/611@ (далее – Рекомендации по заполнению).

Подробнее см. материал «Зачем и куда нужна справка 2-НДФЛ?»

А где можно сделать справку 2 НДФЛ, решить легко. Этот утвержденный формат является общедоступным, а также входит в справочник отчетности любой бухгалтерской программы.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Как сделать справку 2 НДФЛ в 1С

О том, как сделать справку 2 НДФЛ, расскажем далее.

В программе 1С, как и в любой другой бухгалтерской программе, справка заполняется индивидуально для каждого физического лица (разд. 1 Рекомендаций по заполнению).

В случае если налогоплательщик в течение периода получал доход, облагаемый по разным ставкам налога, необходимо включить все виды полученного дохода в один документ.

Заполнение в данном случае происходит для каждой ставки налога последовательно (разд. II Рекомендаций по заполнению).

Существующая структура справки подразумевает поэтапное заполнение каждого раздела в программе 1С. Исключение составляют данные об имущественных и социальных вычетах. Эти сведения вносятся в том случае, если такие вычеты налогоплательщику предоставляются. Общая структура справки следующая:

  1. Заголовок.
  2. Данные налогового агента.
  3. Данные налогоплательщика.
  4. Налоговая ставка.
  5. Сведения об имущественных, социальных и стандартных вычетах.
  6. Общие суммы полученного дохода и налогов, начисленных по итогам периода по ставкам.

Общие рекомендации по заполнению

Существуют общие рекомендации по отражению сведений в форме 2-НДФЛ, основанные на Рекомендациях по ее заполнению. Сделать 2 НДФЛ проще, используя данные положения:

  1. Все суммы, подлежащие отражению в разделах справки, вносятся вплоть до копеек, то есть с округлением до сотых.
  2. Суммы налога отражаются в целых рублях без копеек. В данном случае используется алгебраический способ округления: суммы меньше 50 копеек отбрасываются, суммы больше 50 копеек округляются до целого рубля в сторону увеличения (разд. I Рекомендаций по заполнению).
  3. Заполнению подлежат все разделы, реквизиты и поля, если иное не указано в Рекомендациях по заполнению (разд. I Рекомендаций по заполнению). Пункты, для заполнения которых отсутствуют сведения, остаются пустыми.
  4. Подписывается справка лицом с обязательным указанием его инициалов. Если составитель справки – сотрудник налогового агента, то необходимо также указать должность подписывающего лица и его инициалы (разд. II Рекомендаций по заполнению).
  5. Подписание заполненной справки производится проставлением подписи составителя в поле «Налоговый агент (подпись)». Печать не должна ставиться на подпись. Для штампа организации предусмотрен левый нижний угол, содержащий надпись «М. П.» (разд. II Рекомендаций по заполнению).
  6. В случае если данные справки не вмещаются на одну страницу, заполняется столько страниц, сколько необходимо для отражения всех сведений. При этом на каждой последующей странице должны быть:
  • номер страницы справки;
  • год подачи сведений;
  • порядковый номер справки;
  • дата составления документа.

Все эти реквизиты указываются в заголовке к документу.

Поле «Налоговый агент» также должно присутствовать на всех страницах справки (разд. II Рекомендаций по заполнению).

См. также материал «Какой срок действия справки 2-НДФЛ в 2015 году?»

Источник: https://nalog-nalog.ru/ndfl/spravka_2ndfl/kak_pravilno_sdelat_spravku_2ndfl/

Интересно:  Где лучше автокредит

Об авторе

Эксперт

Просмотреть все сообщения

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.